Vincular con asiento

La opción Vincular con asiento permite relacionar un cobro registrado en el sistema con una póliza contable ya existente. Con esta función, se asegura la trazabilidad entre el movimiento de entrada de dinero y el asiento contable correspondiente.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Relacionar un cobro con una póliza contable previamente generada.
• Mantener la consistencia entre los cobros registrados y la contabilidad.
• Evitar duplicidad de pólizas al vincular directamente con un asiento existente.
• Facilitar la conciliación bancaria y contable.

✅ Requisitos previos

• Haber registrado previamente el cobro en el módulo Gestión > Cobros.
• Contar con una póliza contable existente que corresponda al movimiento.
• Tener permisos para vincular registros con asientos contables.

📥 Procedimiento para vincular con asiento

1. Ingresa al módulo Gestión > Cobros.
2. Selecciona el cobro que deseas vincular.
3. Da clic con el botón derecho del ratón.
4. Elige la opción Vincular con asiento.
5. Se abrirá la ventana de vinculación:

• Localiza la póliza contable correspondiente al cobro.
• Selecciónala y confirma la vinculación.

1. El sistema relacionará el cobro con el asiento contable elegido.

🔄 Consideraciones contables

• Si el cobro ya estaba contabilizado, la vinculación se realiza únicamente con la póliza existente.
• Si no existe póliza, será necesario contabilizar primero el cobro antes de poder vincularlo.
• La vinculación asegura que el movimiento no genere duplicidad de registros.

📄 Resultados

• El cobro queda vinculado con la póliza contable correspondiente.
• Se mantiene la trazabilidad entre el movimiento registrado y el asiento contable.
• La conciliación bancaria y contable refleja correctamente el cobro.

🔐 Consideraciones

• El proceso aplica únicamente en el apartado Cobros del módulo Gestión.
• Es recomendable validar que la póliza seleccionada corresponda exactamente al cobro para evitar inconsistencias.
• La vinculación puede realizarse de forma individual por cada cobro.