Auxiliares

El reporte Auxiliares, disponible en el módulo Cuentas, permite generar un desglose detallado de los movimientos registrados en cada cuenta contable. Esta herramienta es esencial para revisar la trazabilidad de cargos y abonos, validar afectaciones por póliza y facilitar auditorías internas o externas.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Consultar los movimientos que afectan cada cuenta contable
• Validar cargos, abonos, saldos y pólizas asociadas
• Facilitar auditorías, conciliaciones y revisiones fiscales
• Analizar la actividad contable por cuenta en un periodo específico

✅ Cómo generar el reporte de Auxiliares

1. Abre el módulo Catálogo de cuentas.
2. Haz clic en el botón Auxiliares.
3. Configura los siguientes parámetros:

🔹 Cuentas

• Define el rango de cuentas a incluir (Inicio / Fin).
• Puedes seleccionar manualmente o usar los botones de búsqueda (...) y limpieza (ícono de papelera).

🔹 Fechas

• Selecciona el rango de fechas a considerar (ej. 01/01/2025 a 31/12/2025).

🔹 Opciones adicionales

• Mostrar ajustes y cierre: incluye movimientos de ajuste y cierre contable.
• Ocultar cuentas sin movimientos y saldos en ceros: excluye cuentas sin actividad.
• Imprimir cuenta por hoja: genera una hoja por cada cuenta (útil para revisión detallada).
• Mostrar clasificadores: incluye agrupadores o etiquetas contables si están asignados.
• Mostrar departamentos: incluye la segmentación por centro de costos o áreas.

1. Haz clic en Imprimir o Exportar para generar el reporte.

📋 Qué incluye el reporte

• Número y nombre de cada cuenta
• Fecha del movimiento
• Número de póliza
• Concepto o descripción
• Cargo y abono
• Saldo acumulado
• Clasificador y departamento (si aplica)

🔐 Consideraciones

• El reporte se genera con base en los movimientos registrados en pólizas.
• Si hay inconsistencias en los saldos, se recomienda usar la opción Reestructurar saldos antes de imprimir.
• El reporte puede ser exportado para revisión externa o respaldo documental.