Crear nuevo asiento

La opción Nuevo, disponible en el módulo Asientos, permite registrar una nueva póliza contable en el sistema. Al hacer clic en este botón, se abre una ventana donde se capturan los datos generales del asiento y los movimientos contables que lo integran.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Registrar pólizas contables manuales
• Capturar ajustes, ingresos, egresos o reclasificaciones
• Asociar movimientos a cuentas, clasificadores y departamentos
• Documentar operaciones contables con fecha, concepto y referencia

✅ Cómo crear un nuevo asiento

1. Abre el módulo Asientos
2. Haz clic en el botón Nuevo
3. Se abrirá la ventana de captura con los siguientes campos:

🔹 Encabezado del asiento

• Fecha: selecciona la fecha del movimiento
• Tipo: elige el tipo de asiento (Ej. Aj – Ajuste, Eg – Egreso, Dr – Diario)
• Número: el sistema asigna el número de póliza automáticamente
• Concepto: escribe una descripción general del asiento

🔹 Detalle de movimientos

• Cuenta: selecciona la cuenta contable a afectar
• Descripción: se muestra automáticamente según la cuenta
• Concepto: puedes ingresar un concepto específico por partida
• Referencia: campo opcional para folio o documento relacionado
• Clasificador: si aplica, selecciona el agrupador contable
• Departamento: si aplica, selecciona el centro de costos
• Cargos: ingresa el importe a cargar
• Abonos: ingresa el importe a abonar
• Comp / Cheq / Tran / Pago: campos opcionales para información de cobros y pagos para contabilidad electrónica

1. Agrega todas las partidas necesarias para cuadrar el asiento
2. Haz clic en Guardar para registrar la póliza

🧩 Funciones adicionales en la ventana de captura

• Guardar en repetitivos: guarda la estructura del asiento actual como plantilla. Se recomienda usar esta opción para pólizas recurrentes, evitando capturas repetitivas
• Buscar en repetitivos: permite recuperar un asiento previamente guardado como repetitivo y aplicarlo directamente
• Forzar a pendiente: si está habilitada, el asiento no afectará la contabilidad. Es útil para registrar pólizas que aún no deben reflejarse en reportes ni saldos

📎 Pestañas complementarias

Archivos

• Ubicación: pestaña a la derecha de la ventana de captura
• Función: subir documentos de soporte del asiento
• Restricción: no subir los XML que se descargan desde el sistema; usar otros formatos de respaldo documental
• Uso recomendado: adjuntar comprobantes, contratos, estados de cuenta, notas internas u otros respaldos

DIOT

• Ubicación: pestaña a la derecha, junto a Archivos
• Función: editar o capturar manualmente la información para la DIOT
• Origen de datos: la DIOT se determina automáticamente cuando se contabilizan pagos desde el módulo Gestión, pero puede ajustarse aquí si es necesario
• Columnas visibles:
  • Fecha de causación
  • RFC
  • Nombre
  • Tipo de operación
  • Valor tasa 16%
  • IVA pagado no acreditable tasa 16%
  • Valor tasa 8%
  • IVA pagado no acreditable tasa 8%
  • Valor tasa 0%
  • Valor tasa exentos
  • Valor no objeto
  • IVA retenido
  • IVA de devoluciones, descuentos y bonificaciones sobre compras
  • Efectos fiscales
  • Importaciones bienes tangibles