Importar CFDI’s desde carpeta

La opción Importar CFDI’s desde carpeta, disponible en el módulo Gestión, dentro del grupo Elementos, permite cargar facturas electrónicas (CFDI) directamente desde una carpeta local. El sistema identifica automáticamente el tipo de factura y lo coloca en el apartado correspondiente: Ingresos, Egresos o Nómina, según el contenido del XML.

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🧭 ¿Para qué sirve?

• Cargar múltiples CFDI desde una carpeta local sin hacerlo uno por uno
• Clasificar automáticamente los documentos en su tipo correspondiente
• Agilizar el proceso de integración contable desde facturas electrónicas
• Administrar las facturas electrónicas

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✅ Cómo acceder

1. Abre el módulo Gestión
2. Dirígete al grupo Elementos
3. Haz clic en la opción Importar
4. Selecciona Importar CFDI’s desde carpeta

• Puedes hacerlo desde cualquier apartado: Ingresos, Egresos o Nómina
• El sistema ubicará cada CFDI en su sección correspondiente según su tipo

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📂 Configuración de importación

Al seleccionar la opción, se abrirá una ventana con los siguientes campos:

• Fecha inicial y Fecha final: define el periodo de emisión de los CFDI que deseas importar
• Ruta: indica la carpeta donde se encuentran los archivos XML
• Buscar: abre el explorador para seleccionar la carpeta
• Incluir subcarpetas: si está marcada, el sistema buscará archivos en todas las carpetas internas

Una vez configurado, haz clic en Aceptar para iniciar la importación.

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📄 Visualización de CFDI importados

Después de la importación, los CFDI se mostrarán en sus apartados correspondientes. Cada factura aparece en una tabla con columnas como:

• Estado: indica si el CFDI está vigente o cancelado
• Asiento: número de póliza asociada (si ya fue contabilizado)
• Serie, Folio, UUID
• Fecha de emisión
• RFC y nombre del emisor o receptor
• Régimen fiscal, Tipo, Nota
• Importes: Total, Subtotal, IVA, Descuento, Saldo

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✅ Validación del estado fiscal

Es importante realizar la validación del estado de cada CFDI. Si no se valida:

• El sistema no lo considera en los totales de importes
• No se puede cobrar ni pagar el documento
• No se contabiliza automáticamente en los procesos contables

La validación permite que el sistema determine si el CFDI puede ser usado para deducción, pago, contabilización o conciliación.

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🔐 Consideraciones

• Solo se importan archivos en formato XML válidos como CFDI
• La clasificación por tipo se realiza automáticamente según el contenido del archivo
• Es recomendable validar los documentos inmediatamente después de la importación
• La opción Incluir subcarpetas es útil cuando los archivos están distribuidos en carpetas por mes o proveedor

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