Respaldar empresa

El respaldo de una empresa en Solidus Contabilidad permite guardar una copia de seguridad de toda la información contable, fiscal y administrativa registrada en el sistema. Esta función es fundamental para proteger los datos ante posibles fallas, errores o pérdidas de información.

🧭 ¿Cuándo se recomienda hacer un respaldo?

• Antes de realizar cambios importantes en la configuración o estructura contable
• Antes de actualizar el sistema o aplicar parches
• Al finalizar un periodo contable o fiscal
• Como parte de una rutina de seguridad diaria o semanal

✅ Cómo generar un respaldo

1. Dirígete al menú Inicio.
2. Selecciona la empresa que deseas respaldar.
3. Haz clic en el botón Respaldar.
4. El sistema solicitará una ubicación para guardar el archivo de respaldo.
5. Elige una carpeta segura (preferentemente fuera del disco local, como una unidad externa o red).
6. Confirma y espera a que el proceso finalice.

El sistema generará un archivo comprimido que contiene toda la información de la empresa, incluyendo:

• Catálogo de cuentas
• Pólizas y movimientos contables
• Configuración fiscal y administrativa
• Documentos y archivos asociados

🔐 Buenas prácticas

• Guarda los respaldos en una ubicación externa al equipo (USB, disco duro externo o nube).
• Asigna nombres claros a las carpetas, incluyendo la fecha y el nombre de la empresa.
• No sobrescribas respaldos anteriores sin verificar que el nuevo respaldo sea válido.
• Conserva al menos una copia histórica por mes, especialmente en entornos multiusuario o de alto volumen.

⚠️ Importante

Solidus Contabilidad requiere que los respaldos se generen exclusivamente mediante este proceso. Copiar directamente las bases de datos del sistema no garantiza una restauración válida y puede provocar pérdida de información o corrupción de datos.

Si un usuario decide copiar archivos de base de datos manualmente y luego intenta restaurarlos, lo hace bajo su propia responsabilidad. El sistema no reconoce ni valida ese tipo de restauraciones.