Importar

La función Importar permite cargar una configuración (estructura y/o asignación de cuentas) de Estados Financieros desde otra empresa. Es útil cuando quieres reutilizar una plantilla, recuperar una configuración o trasladar una estructura ya preparada sin capturar todo manualmente.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Cargar rápidamente una estructura de Estado de Situación Financiera (rubros y títulos) ya definida.
• Importar asignaciones de cuentas para no volver a seleccionar cuenta por cuenta.
• Restaurar configuraciones después de cambios o ajustes en la base/empresa/ejercicio.
• Estandarizar la presentación y armado de estados financieros entre empresas similares.

✅ Requisitos previos

• Contar con otra empresa con la estructura y/o asignación (una plantilla, por ejemplo).
• Tener el catálogo de cuentas disponible y compatible (mismas cuentas o estructura equivalente) para copiar la asignación.
• Estar dentro de la empresa/ejercicio donde aplicarás la importación.
• (Recomendado) Hacer un respaldo o tener claro qué se reemplazará antes de importar.

🛠️ Pasos para importar

1. Entra al módulo Estados Financieros.
2. Selecciona el Estado de Situación Financiera (o el estado que corresponda).
3. Cambia a la vista Diseño.
4. Ubica la opción Importar dentro de las funciones del módulo.
5. Selecciona la empresa desde donde se importará la estrucutra.
6. Si el sistema muestra opciones de importación, elige qué deseas traer, por ejemplo:
   • Estructura/Diseño (rubros, títulos, orden, visibilidad).
   • Asignación de cuentas (cuentas vinculadas a cada rubro).
   • Catálogos/Estados financieros a importar (si aplica).
7. Ejecuta la importación (Aceptar).
8. Revisa en Diseño que la estructura y rubros se hayan cargado correctamente.
9. Verifica que los rubros muestren las Cuentas asignadas esperadas (si importaste asignaciones).
10. Cambia a la vista Datos y valida que el Estado de Situación Financiera muestre importes correctos en el periodo seleccionado.
11. Si algo quedó incorrecto, corrige con Borrar asignación, reasigna manualmente o vuelve a importar con el archivo correcto.

📌 Ejemplos de uso

• Importar una plantilla estándar de estados financieros para una empresa nueva.
• Recuperar la estructura y asignaciones después de ajustes o reconfiguración.
• Trasladar una configuración base y solo ajustar rubros específicos.

🔐 Consideraciones

• Importar puede reemplazar configuraciones existentes (estructura y/o asignaciones), según lo que elijas traer.
• La importación de asignaciones depende de que las cuentas existan y coincidan (números/estructura) en el catálogo del destino.
• Si faltan cuentas o no coinciden, pueden quedar rubros sin integración o con resultados incompletos.
• Siempre valida en Datos después de importar para confirmar que los importes se integran como esperas.
• Si el estado se descuadra, revisa:
  • compatibilidad del catálogo,
  • asignaciones duplicadas (mayor vs. detalle),
  • y consistencia del periodo contable.