Prorrateos

El catálogo de Prorrateos, disponible en el módulo Asientos, permite definir y administrar esquemas de distribución porcentual para gastos o movimientos contables que deben asignarse a varios departamentos. Cada prorrateo representa una regla de reparto que se puede aplicar al capturar pólizas.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Distribuir un gasto entre varios departamentos según porcentajes definidos
• Automatizar la asignación contable en pólizas con múltiples áreas involucradas
• Facilitar el análisis por centro de costos o unidad operativa
• Estandarizar criterios de reparto para gastos recurrentes (Ej. energía eléctrica, renta, servicios generales)

✅ Ventana de listado de prorrateos

Al abrir el catálogo, se muestra una tabla con los prorrateos registrados:

🔹 Columnas visibles

• Clave: identificador del prorrateo (Ej. 001, 002)
• Descripción: nombre del concepto a distribuir (Ej. Energía eléctrica, Renta mensual)

🧰 Botones disponibles

• Nuevo: crear un nuevo esquema de prorrateo
• Editar: modificar un prorrateo existente
• Eliminar: borrar un prorrateo (solo si no está en uso)
• Actualizar: recargar la información en pantalla
• Imprimir: generar un reporte con el listado de prorrateos
• Importar: cargar prorrateos desde otra empresa

🧾 Ventana de edición o creación de prorrateo

Al hacer clic en Nuevo o Editar, se abre la ventana para definir la distribución:

🔹 Campos principales

• Clave: código identificador del prorrateo
• Descripción: nombre del concepto a distribuir

🔹 Tabla de distribución

• Cuenta: cuenta contable asociada al gasto
• Descripción: nombre de la cuenta
• Depto: clave del departamento que recibirá parte del gasto
• %: porcentaje asignado al departamento

🔐 Consideraciones

• Los prorrateos se aplican por partida contable, no por póliza completa
• Es obligatorio que la suma de porcentajes sea exactamente 100%
• Se recomienda mantener una nomenclatura clara para facilitar su uso en la captura de pólizas
• Los prorrateos pueden coexistir con clasificadores y conceptos sin sustituirlos