Asignación automática

La opción Asignación automática, disponible en el módulo Cuentas, permite asignar de forma automática: cuenta colectiva, nivel y clase, según la estructura del catálogo. Esta opción agiliza la configuración del catálogo contable y reduce errores manuales en la clasificación de cuentas.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Asignar automáticamente el nivel jerárquico y la clase contable (colectiva, detalle, auxiliar)
• Determinar la cuenta colectiva de cada cuenta según su posición en la estructura
• Validar la consistencia del catálogo contable
• Optimizar la carga inicial o corrección de estructuras contables

✅ Cómo acceder a la opción Asignación automática

1. Dirígete a la pestaña Cuentas.
2. Haz clic en el botón Asignación automática
3. Se abrirá una ventana con dos métodos de asignación disponibles

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🧩 Métodos de asignación disponibles

1. Nivel y Clase

Este método asigna automáticamente el nivel y la clase de cada cuenta, siempre y cuando la cuenta colectiva esté correctamente definida.

• Requiere que las cuentas colectivas estén previamente asignadas.
• No modifica la cuenta colectiva, solo determina el nivel y la clase según la jerarquía.

✅ Útil cuando ya se tiene una estructura definida y solo se necesita clasificar las cuentas.

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2. Cuenta Colectiva, Nivel y Clase

Este método permite asignar todos los atributos (colectiva, nivel y clase) de forma automática, utilizando una de dos estrategias:

a) Estructura del catálogo de cuentas

• Se basa en la longitud de cada nivel (ej. 4-3-3).
• Requiere que el catálogo esté correctamente estructurado y que todos los niveles sean consistentes.
• El sistema identifica la jerarquía por la cantidad de dígitos en cada segmento.

✅ Ideal para catálogos bien definidos y jerárquicos.

b) Separador de niveles

• Permite asignar los atributos, aunque los niveles no sean consistentes.
• Utiliza un carácter separador (ej. guión medio -, punto ., barra /) para identificar la jerarquía.
• El sistema interpreta la estructura según la cantidad de segmentos separados.

✅ Útil para catálogos flexibles o importados desde sistemas externos.

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⚙️ Parámetros configurables

• Estructura de niveles: Define la longitud de cada nivel (ej. 4-3-3).
• Separador de niveles: Caracter que delimita los niveles (ej. -, ., /).
• Solo separador de niveles: Opción para ignorar la longitud y basarse únicamente en el separador.

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🔐 Consideraciones

• La asignación automática no modifica nombres ni agrupadores SAT.
• Es recomendable hacer una copia del catálogo antes de aplicar cambios masivos.
• Si el catálogo tiene inconsistencias estructurales, se recomienda usar el método por separador.

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