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Base de conocimientos de Solidus Contabilidad

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Exportar

El botón Exportar, disponible en el módulo Asientos, permite generar un archivo en formato Excel (.xlsx) con el listado de pólizas contables visibles en pantalla. Esta función es útil para respaldar la información, compartirla con otros departamentos o realizar análisis externos. No se trata de un reporte contable, sino de una exportación directa del listado.

🧭 ¿Para qué sirve?

  • Obtener el listado de asientos en formato Excel
  • Compartir la información contable con otras áreas
  • Realizar conciliaciones o análisis externos
  • Respaldar la información contable fuera del sistema

✅ Cómo exportar el listado

  1. Abre el módulo Asientos
  2. Revisa que los asientos estén correctamente registrados
  3. Haz clic en el botón Exportar en la barra superior
  4. El sistema generará automáticamente un archivo Excel con las columnas visibles en pantalla:

🔹 Columnas incluidas en el archivo

  • Fecha
  • Tipo
  • Número
  • Mes
  • Concepto general
  • Pendiente. El asiento está pendiente, es decir, no aplicado a la contabilidad
  • DIOT. Indica si hay movimientos que se consideran en la DIOT
  • Archivos. Si tiene archivos adjuntos
  • Cargos
  • Abonos
  • Diferencia
  1. Descarga el archivo y ábrelo directamente en Excel para su revisión o análisis

🔐 Consideraciones

  • El archivo exportado refleja únicamente los asientos visibles en pantalla
  • No incluye detalles de movimientos internos ni desglose por partida
  • Se recomienda validar que los asientos estén cuadrado antes de exportar
  • Este archivo es útil para conciliaciones, auditorías internas y respaldo documental
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