Importar saldo inicial

La opción Importar saldo inicial, disponible en el módulo Cuentas, permite traer los saldos finales del ejercicio anterior y asignarlos como saldos iniciales en el ejercicio actual. Esta función incluye el asiento de cierre, lo que garantiza que las cuentas de resultados se transfieran en cero, dejando únicamente los saldos de cuentas de balance.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Iniciar el ejercicio contable con los saldos finales del periodo anterior
• Incorporar automáticamente el efecto del cierre contable
• Asegurar que las cuentas de resultados comiencen en cero
• Evitar la captura manual de saldos al iniciar el nuevo año contable

✅ Cómo utilizar la opción Importar saldo inicial

1. Abre el módulo Catálogo de cuentas
2. Haz clic en el botón Importar saldo inicial
3. Se abrirá una ventana con los siguientes elementos:

🔹 Selección de ejercicio origen

• El sistema mostrará los ejercicios anteriores disponibles con saldos registrados
• Selecciona el ejercicio desde el cual deseas importar (por ejemplo, 2024 para iniciar 2025)

🔹 Empresa origen

• Verifica que la empresa seleccionada sea la correcta
• El sistema mostrará el nombre y número del ejercicio origen

🔹 Cierre contable

• El sistema incluye automáticamente el efecto del asiento de cierre
• Las cuentas de resultados (ingresos, costos, gastos) se transfieren con saldo cero
• Solo se trasladan los saldos de cuentas de activo, pasivo y capital

1. Haz clic en Aceptar para ejecutar la importación

📋 Qué se importa

• Saldos finales del ejercicio anterior → se asignan como saldos iniciales del ejercicio actual
• Se incluye el efecto del cierre contable, dejando las cuentas de resultados en cero
• No se importan movimientos, pólizas ni presupuestos

🔐 Consideraciones

• Es recomendable validar los saldos importados antes de registrar movimientos en el nuevo ejercicio
• La importación no modifica la estructura del catálogo ni los agrupadores SAT
• Si el ejercicio anterior no tiene saldos finales registrados, la importación no tendrá efecto
• Esta opción es distinta a la importación de presupuestos o movimientos contables