Contabilizar

La opción Contabilizar cobros permite generar las pólizas contables correspondientes a los cobros registrados en el sistema. Con esta función, los movimientos de ingresos se reflejan en la contabilidad electrónica, asegurando que los saldos de clientes y bancos estén actualizados.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Transformar los cobros registrados en pólizas contables.
• Reflejar los movimientos de entrada de dinero en las cuentas contables de clientes y bancos.
• Cumplir con los requisitos de la contabilidad electrónica del SAT.
• Mantener actualizados los saldos en cuentas por cobrar y cuentas bancarias.

✅ Requisitos previos

• Haber registrado previamente los cobros en el módulo Gestión > Cobros.
• Contar con la configuración de cuentas contables para clientes y bancos.
• Verificar que los cobros estén correctos (tipo de cambio, forma de pago, UUID vinculado).
• Tener permisos para generar pólizas contables.

📥 Procedimiento para contabilizar

1. Ingresa al módulo Gestión > Cobros.
2. Selecciona los cobros que deseas contabilizar.
3. Da clic con el botón derecho del ratón.
4. Elige la opción Contabilizar.
5. Se abrirá la ventana de contabilización:

• Si faltan cuentas contables para algún concepto, el sistema mostrará una ventana solicitando la asignación. Debes indicar la cuenta correspondiente antes de continuar.
• Si todas las cuentas están configuradas, únicamente revisa los movimientos y haz clic en Aceptar para registrar la póliza.

1. Verifica que los cargos y abonos estén balanceados; si todo es correcto, confirma la contabilización.
2. Si seleccionas varias facturas, todas se contabilizarán en una sola póliza.

🔄 Consideraciones contables

• Si un cobro ya estaba contabilizado y se modifica (por ejemplo, tipo de cambio), será necesario:

1. Eliminar la póliza existente.
2. Volver a contabilizar el cobro después de aplicar la corrección.

• Los cobros sin UUID o con errores no podrán contabilizarse hasta que se corrijan.
• Es posible contabilizar cobros en bloque para agilizar el proceso.

📄 Resultados

• Se generan las pólizas contables correspondientes a los cobros seleccionados.
• Los saldos de clientes y bancos se actualizan en la contabilidad.
• Los cobros quedan reflejados en la contabilidad electrónica con sus datos fiscales.
• Se mantiene la trazabilidad entre el CFDI y la póliza contable.

🔐 Consideraciones

• El proceso aplica únicamente en el apartado Cobros del módulo Gestión.
• Es recomendable validar los cobros antes de contabilizar para evitar tener que eliminar y rehacer pólizas.
• La contabilización puede realizarse de forma individual o masiva.