Guardar

La función Guardar dentro del catálogo de Proveedores y Acreedores permite confirmar y registrar la información capturada o editada en un proveedor. Esta acción asegura que los cambios realizados queden almacenados en el sistema y disponibles para su uso inmediato, incluyendo los campos requeridos para la DIOT.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Confirmar el registro de un nuevo proveedor o acreedor.
• Almacenar las modificaciones realizadas en un proveedor existente.
• Mantener actualizado el catálogo de proveedores para su uso en operaciones contables y fiscales.
• Garantizar que los datos requeridos para la DIOT estén completos y correctos.

✅ Requisitos previos

• Haber capturado o editado correctamente los datos del proveedor.
• Verificar que la información no esté duplicada y cumpla con las reglas de integridad del sistema.

💾 Guardar proveedor

1. Una vez capturados o modificados los datos del proveedor, da clic en el botón Guardar.
2. El sistema validará la información ingresada.
3. Si los datos son correctos, el proveedor quedará registrado en el catálogo.
4. Si existe algún error (duplicados, datos incompletos), el sistema mostrará un mensaje de advertencia para corregirlo.

🔐 Consideraciones

• La acción de Guardar es definitiva y asegura que el proveedor esté disponible para su uso inmediato.
• Si no deseas conservar los cambios, utiliza la opción Cancelar antes de guardar.
• Una vez guardado, el proveedor podrá emplearse en operaciones de pagos, reportes y conciliaciones.
• Los campos de DIOT deben mantenerse correctos para evitar inconsistencias en la declaración informativa.