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Base de conocimientos de Solidus Contabilidad

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Exportar

La opción Exportar, ubicada en el módulo Cuentas del Catálogo de cuentas, permite generar un archivo externo con la información contable que se está visualizando en pantalla. Esta función es útil para respaldos, análisis en Excel, revisión externa o integración con otros sistemas.

🧭 ¿Para qué sirve?

  • Obtener una copia digital del catálogo contable o vista activa
  • Analizar la información en Excel u otras herramientas externas
  • Compartir la estructura contable con clientes, auditores o colaboradores
  • Realizar respaldos personalizados por vista

✅ Cómo utilizar la opción Exportar

  1. Dirígete a la pestaña Cuentas.
  2. Selecciona la vista que deseas exportar (estructura, agrupadores SAT, auxiliar, etc.).
  3. Haz clic en el botón Exportar.
  4. El sistema generará un archivo en formato Excel (.xls) con la información visible en pantalla.
  5. Guarda el archivo en la ubicación deseada.

📂 Importante

  • La exportación no genera un reporte, sino un archivo Excel que contiene los datos tal como se muestran en pantalla.
  • Este archivo puede ser editado, filtrado o analizado libremente fuera del sistema.

👁️ Vistas disponibles para exportar

La información exportada dependerá de la vista activa al momento de hacer clic en Exportar. Las vistas disponibles incluyen:

  • Estructura contable
  • Agrupadores SAT
  • Auxiliar
  • Balanzas
  • Saldos mensuales
  • Presupuestos
  • Balanzas detalladas

Cada vista exporta columnas y datos distintos, adaptados al tipo de información que se está consultando.

🔐 Consideraciones

  • El archivo exportado refleja únicamente lo que está visible en pantalla.
  • Es recomendable revisar filtros y configuraciones antes de exportar.
  • El formato del archivo puede variar según la versión del sistema y configuración local.
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