Contabilizar

La opción Contabilizar permite generar las pólizas contables correspondientes a los movimientos de dinero entre cuentas bancarias de la empresa. Con esta función, los traspasos registrados se reflejan en la contabilidad electrónica, asegurando que los saldos de las cuentas bancarias estén actualizados.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Transformar los traspasos registrados en pólizas contables.
• Reflejar los movimientos de salida y entrada de dinero entre cuentas bancarias.
• Cumplir con los requisitos de la contabilidad electrónica del SAT.
• Mantener actualizados los saldos en las cuentas bancarias de la empresa.

✅ Requisitos previos

• Haber registrado previamente los traspasos en el módulo Gestión > Traspasos.
• Contar con la configuración de cuentas contables para las cuentas bancarias involucradas.
• Verificar que los traspasos estén correctos (montos, fecha, cuentas origen y destino).
• Tener permisos para generar pólizas contables.

📥 Procedimiento para contabilizar traspasos

1. Ingresa al módulo Gestión > Traspasos.
2. Selecciona los traspasos que deseas contabilizar.
3. Da clic con el botón derecho del ratón.
4. Elige la opción Contabilizar.
5. Se abrirá la ventana de contabilización:

• Si faltan cuentas contables para algún concepto, el sistema mostrará una ventana solicitando la asignación. Debes indicar la cuenta correspondiente antes de continuar.
• Si todas las cuentas están configuradas, únicamente revisa los movimientos y haz clic en Aceptar para registrar la póliza.

1. Verifica que los cargos y abonos estén balanceados; si todo es correcto, confirma la contabilización.
2. Si seleccionas varios traspasos, todos se contabilizarán en una sola póliza.

🔄 Consideraciones contables

• Si un traspaso ya estaba contabilizado y se modifica (por ejemplo, monto o fecha), será necesario:

1. Eliminar la póliza existente.
2. Volver a contabilizar el traspaso después de aplicar la corrección.

• Los traspasos sin cuentas configuradas no podrán contabilizarse hasta que se asignen correctamente.
• Es posible contabilizar traspasos en bloque para agilizar el proceso.

📄 Resultados

• Se generan las pólizas contables correspondientes a los traspasos seleccionados.
• Los saldos de las cuentas bancarias se actualizan en la contabilidad.
• Los traspasos quedan reflejados en la contabilidad electrónica con sus datos de origen y destino.
• Se mantiene la trazabilidad entre el movimiento registrado y la póliza contable.

🔐 Consideraciones

• El proceso aplica únicamente en el apartado Traspasos del módulo Gestión.
• Es recomendable validar los traspasos antes de contabilizar para evitar tener que eliminar y rehacer pólizas.
• La contabilización puede realizarse de forma individual o masiva.