Configuración

La opción Configuración permite establecer las cuentas contables que se utilizarán para registrar automáticamente las operaciones de provisión, pago, trabajadores e impuestos. Esta configuración es clave para que el sistema genere pólizas sin intervención manual, asegurando que cada CFDI de nómina se contabilice correctamente.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Activar la contabilización automática de provisiones y pagos de nómina.
• Definir los asientos y conceptos contables que se usarán en cada operación.
• Asignar cuentas específicas para trabajadores, anticipos, complementos e impuestos.
• Aplicar los mismos conceptos contables a todos los trabajadores de forma masiva.

✅ Requisitos previos

• Contar con permisos para acceder a Gestión > Catálogos > Trabajadores.
• Tener configurado el catálogo de cuentas contables.
• Conocer la estructura contable que se desea aplicar.
• Tener definidos los conceptos de nómina que se utilizarán en la contabilización.

⚙️ Secciones principales

1. Contabilización automática

• Activa la casilla Contabilizar automáticamente para que el sistema genere pólizas automáticas al registrar provisiones o pagos.
• Los campos marcados con (*) son obligatorios.
• Activa la casilla Unificar conceptos para que los mismos conceptos se contabilicen en la misma cuenta contable.
• Esta opción puede habilitarse y deshabilitarse tantas veces como sea necesario.

2. Asientos y conceptos

• Fecha de asiento: Define si se toma la fecha de emisión o de pago.
• Asiento de provisión: Tipo de asiento contable para nómina (por ejemplo, “Dr – Diario”).
• Concepto de provisión: Texto que aparecerá en la póliza (ej. “Provisión de Nóminas y/o Asimilados (CFDI Nóminas)”).
• Asiento de pago y Concepto de pago: Se aplican al momento de registrar el pago de nómina.
• Usa el botón de tres puntos para configurar los conceptos que serán tomados desde los CFDI.

3. Trabajadores

• Asigna cuentas contables para cada tipo de operación:
  • Pasivo (*)
  • Anticipo
  • Complementaria
• Para cada tipo puedes elegir entre Control o Detalle, según el nivel de agrupación deseado.
• Esta configuración asegura que las provisiones, anticipos y complementos se registren en las cuentas correctas.

4. Conceptos

• Da clic en Asignación de cuentas a conceptos para vincular cada concepto de nómina con una cuenta contable.
• El sistema permite asignar cuentas por concepto individual o aplicar la opción Asignar los mismos conceptos a todos los trabajadores, lo que facilita la configuración masiva.
• Esta opción copia la asignación de cuentas desde un trabajador base hacia todos los demás, evitando capturas repetitivas.

5. Impuestos

• Asigna cuentas contables a cada concepto de impuesto que se maneje en nómina.
• Se puede limpiar la asignación con el botón Limpiar.
• Esto garantiza que los impuestos retenidos y trasladados se contabilicen automáticamente en las cuentas fiscales correspondientes.

🔐 Consideraciones

• La contabilización automática solo funciona si todos los campos obligatorios están configurados.
• Las cuentas deben existir previamente en el catálogo contable.
• La asignación por concepto permite mayor precisión en la contabilidad de nómina.
• Si no hay configuración de cuentas contables en conceptos, el sistema contabilizará vinculando las cuentas contables con el RFC del trabajador.
• Es recomendable validar la configuración antes de emitir CFDI de nómina o registrar pagos, ya que cualquier error se reflejará directamente en las pólizas generadas.