Descarga masiva de XML

La opción Descarga masiva permite realizar la descarga de CFDI directamente desde el portal del SAT, utilizando la e.firma y trabajando con solicitudes oficiales. A diferencia de la descarga rápida, esta opción está diseñada para obtener un volumen mucho mayor de comprobantes en un solo proceso.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Descargar masivamente los CFDI emitidos y recibidos desde el portal del SAT
• Recuperar facturas electrónicas en formato XML para su validación y contabilización
• Evitar la descarga manual y el manejo de archivos ZIP desde el portal
• Integrar automáticamente los CFDI en el sistema contable

✅ Requisitos previos

• RFC y contraseña del SAT o e.firma vigente
• Conexión estable a internet
• Configuración correcta de credenciales en el sistema

📥 Procedimiento de descarga

1. Haz clic en Descarga masiva SAT dentro del módulo Gestión
2. La e.firma se sube en el perfil de la empresa
3. Define el rango de fechas para la solicitud
4. Selecciona el tipo de comprobante: emitidos o recibidos
5. Envía la solicitud al portal del SAT
6. Una vez que el SAT procese la solicitud, el sistema procesa automáticamente los XML y los integra en el apartado correspondiente

📄 Resultados

• Los CFDI descargados se almacenan automáticamente en el sistema
• Se clasifican en Ingresos, Egresos o Nómina según corresponda
• No es necesario manipular archivos ZIP, ya que el sistema procesa los XML directamente

🔎 Validación posterior

Después de la descarga, es indispensable realizar la validación de los CFDI:

• Vigente: se contabiliza y participa en reportes
• Cancelado: no se toma en cuenta en totales ni procesos de cobro/pago

🔐 Consideraciones

• La descarga masiva permite obtener hasta 200,000 CFDI en un solo proceso
• El tiempo de descarga depende de la cantidad de comprobantes y la velocidad de internet
• Si el portal del SAT presenta fallas, el proceso puede interrumpirse
• La validación es obligatoria para que los CFDI participen en totales y procesos contables
• No se pueden repetir periodos en nuevas solicitudes:
  • Ejemplo: si ya se solicitó de enero a diciembre 2025, no se podrá volver a solicitar ese mismo rango completo y es probable que el sistema muestre una ventana diciendo: Se han agotado las solicitudes de por vida
  • Sí es posible, mejor dividir el ejercicio en varias solicitudes, como una de enero a junio y otra de julio a diciembre 2025