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Reestructurar cuentas
La opción Reestructurar cuentas, disponible en el módulo Cuentas, permite transformar la estructura del catálogo contable de forma masiva. Esta herramienta es útil para normalizar formatos, aplicar reglas de jerarquía, corregir inconsistencias y adaptar el catálogo a los criterios operativos o fiscales de la empresa.
🧭 ¿Para qué sirve?
- Redefinir la estructura jerárquica del catálogo de cuentas
- Aplicar reglas de formato, longitud y separadores
- Corregir inconsistencias en la codificación contable
- Preparar el catálogo para asignación automática o exportación fiscal
🧩 Métodos de reestructuración disponibles
La ventana está dividida en dos modos de operación:
1. Estructura del Catálogo de Cuentas
Este modo permite definir la jerarquía contable mediante la longitud de cada nivel. El usuario especifica cuántos dígitos corresponden a cada nivel (ej. 4-3-3) y el sistema interpreta la estructura completa.
- Se puede aplicar una transformación completa del catálogo
- Requiere que los niveles estén correctamente definidos y consistentes
- Permite insertar separadores, reasignar números, modificar descripciones y aplicar reglas de formato
2. Solo Separador de Niveles
Este modo permite aplicar funciones específicas sin necesidad de una estructura jerárquica consistente. El sistema identifica los niveles mediante un carácter separador (ej. guión -, punto ., barra /).
- Útil para catálogos importados o con formatos flexibles
- Permite aplicar funciones como recorte, reemplazo o relleno sin depender de la longitud de niveles
⚙️ Funciones disponibles
Estas funciones pueden aplicarse individualmente o en conjunto:
- Recortar a [n] caracteres: Elimina caracteres excedentes en el número de cuenta
- Reemplazar los caracteres [x] por [y]: Sustituye símbolos o caracteres específicos
- Quitar el caracter [x] a la derecha: Elimina un carácter si aparece al final del número
- Modificar descripción: Permite aplicar reglas de formato o limpieza a los nombres de cuenta. Incluso, cambiar entre poner en mayúsculas las descripciones o en minúsculas
- Llenar con el caracter [x] a la derecha: Completa cuentas cortas con un carácter específico
- Insertar separador [x]: Agrega un separador visual entre niveles
- Reasignar número de cuenta: Genera nuevos códigos contables, a partir de la cuenta de control, según la estructura definida.
✅ Cómo utilizar la opción Reestructurar cuentas
- Abre el módulo Catálogo de cuentas.
- Haz clic en el botón Reestructurar cuentas.
- Selecciona el modo de operación:
- Estructura del catálogo si los niveles están bien definidos.
- Solo separador de niveles si el catálogo usa delimitadores.
- Configura las funciones que deseas aplicar.
- Haz clic en Aceptar para ejecutar la reestructuración.
🔐 Consideraciones
- Es recomendable hacer una copia de la empresa antes de aplicar cambios masivos.
- Las funciones no modifican agrupadores SAT ni saldos contables.
- La reestructuración puede facilitar la asignación automática y la exportación fiscal.
- Si tienes dudas sobre cómo aplicar una función específica, consulta el artículo correspondiente o realiza una prueba en un entorno controlado.
Reasignar número de cuenta
La función Reasignar número de cuenta, disponible dentro de la opción Reestructurar cuentas, permite generar nuevos códigos contables de forma automática, basándose en la estructura jerárquica definida por el usuario. Esta herramienta es útil para normalizar el catálogo, corregir inconsistencias y aplicar una codificación uniforme.
🧭 ¿Para qué sirve?
- Generar nuevos números de cuenta de forma masiva y estructurada
- Reordenar el catálogo contable según niveles jerárquicos
- Eliminar inconsistencias en la codificación actual
- Preparar el catálogo para exportación fiscal o integración con otros sistemas
✅ Cómo utilizar la función Reasignar número de cuenta
- Haz clic en el botón Reestructurar cuentas
- Selecciona el modo de operación:
- Estructura del catálogo de cuentas si los niveles están bien definidos
- Solo separador de niveles si el catálogo usa delimitadores
- Marca la opción Reasignar número de cuenta
- El sistema generará nuevos códigos contables para cada cuenta, respetando la jerarquía y el orden definido
⚙️ Cómo se construyen los nuevos números
- El sistema parte de la cuenta colectiva (cuenta padre) y asigna códigos consecutivos a las cuentas hijas
- La codificación respeta la estructura definida (ej. 4-3-3) o el separador de niveles
- Los nuevos números se asignan de forma secuencial y jerárquica, evitando duplicados
🔐 Consideraciones
- Esta función sobrescribe los números de cuenta actuales. Se recomienda hacer una copia de la empresa antes de aplicar cambios
- No modifica nombres, agrupadores SAT ni saldos contables
- Es compatible con otras funciones como recorte, relleno o inserción de separadores
- Ideal para catálogos que fueron importados sin estructura o que requieren estandarización
- Utiliza esta opción para ampliar los caracteres de cada nivel, por ejemplo, si el catálogo tiene la estructura 4-3-3 y lo quieres cambiar a 4-3-4
