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Integración de saldos

El reporte de Integración de saldos de cuentas por pagar permite generar un resumen de todas las facturas registradas en el sistema, estén pagadas o no. Esta herramienta facilita el análisis de obligaciones pendientes, pagos aplicados y movimientos contables asociados.


🧭 ¿Para qué sirve?

  • Consultar todas las facturas registradas en un periodo determinado.
  • Verificar los pagos aplicados, totales o parciales.
  • Filtrar por RFC o nombre del proveedor.
  • Mostrar los movimientos contables vinculados a cada factura.
  • Exportar la información para análisis contable o auditoría.

✅ Requisitos previos

  • Haber registrado facturas de proveedores en el sistema.
  • Contar con permisos para acceder al módulo Gestión > Reportes.

📥 Parámetros del reporte

Antes de generar el reporte, se deben configurar los siguientes campos:

Fechas de las facturas

  • Inicio: Fecha inicial del rango de facturación.
  • Fin: Fecha final del rango de facturación.

Fecha límite del pago

  • Fecha máxima en la que se espera realizar el pago de las facturas.

Filtros opcionales

  • RFC: Filtra por clave del Registro Federal de Contribuyentes del proveedor.
  • Nombre: Filtra por nombre del proveedor.

Opciones adicionales

  • Efectivamente pagadas: Si se activa, el reporte mostrará únicamente las facturas que tienen pagos totales o parciales.
  • Mostrar pago: Incluye el detalle del pago aplicado a cada factura.
  • Mostrar asiento: Incluye los asientos contables relacionados con cada movimiento.

🖨️ Generación del reporte

  1. Configura los parámetros deseados.
  2. Da clic en el botón Imprimir para generar el reporte.
  3. Si deseas exportar la información, da clic en Exportar.
  4. Si deseas cancelar la operación, da clic en Cancelar.

📄 Resultados

  • Se genera un reporte con todas las facturas registradas en el sistema.
  • Si se activa la opción “Efectivamente pagadas”, se muestran únicamente las facturas con pagos totales o parciales.
  • El reporte puede incluir detalles de pagos y asientos contables.
  • Permite validar la integración contable de los egresos registrados.

🔐 Consideraciones

  • El reporte es de tipo informativo y no modifica registros contables.
  • Al habilitar la opción “Efectivamente pagadas”, el reporte se limita a mostrar solo las facturas con pagos aplicados (totales o parciales).
  • Es recomendable revisar los filtros antes de imprimir o exportar para evitar omisiones.
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