Base de conocimientos de Solidus Contabilidad
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Publicado
Actualizado
PorJosé Luis
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Exportar
El botón Exportar dentro de la sección Estados de cuenta del módulo Bancos permite generar un archivo digital con el listado de estados de cuenta mostrados en pantalla. Esta función es útil para respaldar la información, compartirla con otros departamentos o realizar análisis externos en Excel.
🧭 ¿Para qué sirve?
- Generar un archivo digital con el resumen de los estados de cuenta registrados.
- Exportar la información para revisión contable o auditorías.
- Compartir el listado con otras áreas como tesorería, fiscal o administración.
- Realizar análisis externos en Excel sobre saldos y movimientos bancarios.
✅ Requisitos previos
- Haber creado uno o más estados de cuenta en el sistema.
- Tener permisos para exportar información bancaria.
- Contar con la vista actualizada del listado de estados de cuenta.
🛠️ Uso del botón Exportar
- Ingresa al módulo Bancos y selecciona la sección Estados de cuenta.
- Asegúrate de tener visible el listado que deseas exportar.
- Da clic en el botón Exportar.
- El sistema generará un archivo con los siguientes datos por cada estado de cuenta:
- Banco
- Cuenta
- Mes
- Año
- Saldo inicial
- Retiros/Cargos
- Depósitos/Abonos
- Saldo final
- Número de retiros
- Número de depósitos
- El archivo se genera en formato Excel (.xlsx) y puede abrirse directamente o guardarse en el equipo.
📌 Ejemplos de uso
- Exportar el listado de estados de cuenta del primer trimestre para revisión contable.
- Compartir el resumen bancario con el área fiscal para validación de saldos.
- Realizar análisis en Excel sobre el comportamiento de cada cuenta bancaria.
🔐 Consideraciones
- El archivo exportado incluye únicamente los estados de cuenta visibles en pantalla.
- Es recomendable usar el botón Actualizar antes de exportar para asegurar que los datos estén sincronizados.
- El archivo puede ser modificado libremente en Excel, pero los cambios no se reflejan en el sistema.
- Los archivos exportados deben resguardarse conforme a las políticas internas de la empresa.
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