Vincular con asiento

La opción Vincular con asiento permite relacionar un pago registrado en el sistema con una póliza contable ya existente. Con esta función, se asegura la trazabilidad entre el movimiento de salida de dinero y el asiento contable correspondiente.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Relacionar un pago con una póliza contable previamente generada.
• Mantener la consistencia entre los pagos registrados y la contabilidad.
• Evitar duplicidad de pólizas al vincular directamente con un asiento existente.
• Facilitar la conciliación bancaria y contable.

✅ Requisitos previos

• Haber registrado previamente el pago en el módulo Gestión > Pagos.
• Contar con una póliza contable existente que corresponda al movimiento.
• Tener permisos para vincular registros con asientos contables.

📥 Procedimiento para vincular con asiento

1. Ingresa al módulo Gestión > Pagos.
2. Selecciona el pago que deseas vincular.
3. Da clic con el botón derecho del ratón.
4. Elige la opción Vincular con asiento.
5. Se abrirá la ventana de vinculación:

• Localiza la póliza contable correspondiente al pago.
• Selecciónala y confirma la vinculación.

1. El sistema relacionará el pago con el asiento contable elegido.

🔄 Consideraciones contables

• Si el pago ya estaba contabilizado, la vinculación se realiza únicamente con la póliza existente.
• Si no existe póliza, será necesario contabilizar primero el pago antes de poder vincularlo.
• La vinculación asegura que el movimiento no genere duplicidad de registros.

📄 Resultados

• El pago queda vinculado con la póliza contable correspondiente.
• Se mantiene la trazabilidad entre el movimiento registrado y el asiento contable.
• La conciliación bancaria y contable refleja correctamente el pago.

🔐 Consideraciones

• El proceso aplica únicamente en el apartado Pagos del módulo Gestión.
• Es recomendable validar que la póliza seleccionada corresponda exactamente al pago para evitar inconsistencias.
• La vinculación puede realizarse de forma individual por cada pago.