Base de conocimientos de Solidus Contabilidad
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Publicado
Actualizado
PorJosé Luis
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Nueva serie
La función Nuevo dentro del catálogo de Series permite registrar una nueva serie de documentos para clasificar y organizar las operaciones contables. Este registro es esencial para separar comprobantes por tipo, origen o flujo operativo, facilitando su control y seguimiento.
🧭 ¿Para qué sirve?
- Crear una nueva serie para documentos como cobros, pagos, traspasos, entre otros.
- Clasificar los comprobantes según su tipo o flujo contable.
- Controlar la numeración y agrupación de documentos emitidos.
- Dejar lista la serie para su uso en módulos operativos y reportes.
✅ Requisitos previos
- Contar con permisos para acceder a Gestión > Catálogos > Series.
- Tener claridad sobre el tipo de documento que se desea clasificar (p. ej., Cobro, Pago, Traspaso).
🆕 Registro de nueva serie
- Ingresa a Gestión > Catálogos > Series.
- Da clic en el botón Nuevo.
- Se habilitará el formulario para capturar la información.
- Completa los siguientes campos:
Datos de la serie
- Serie: Clave o identificador de la serie (por ejemplo, C, P, TRBAN).
- Clase: Tipo de documento que se agrupará en la serie (Cobro, Pago, Traspasos Bancos, etc.).
- Cantidad: Número inicial de documentos registrados en la serie (se actualiza automáticamente conforme se usan).
💾 Finalizar registro
- Una vez capturada la información, da clic en Guardar para registrar la serie.
- Si deseas cancelar el proceso, da clic en Cancelar antes de guardar.
🔐 Consideraciones
- La serie debe ser única y no duplicarse con otras ya registradas.
- La clase asignada determina en qué módulo se utilizará la serie.
- Las series registradas estarán disponibles para su uso inmediato en la emisión de documentos.
Tabla de contenidos
