Base de conocimientos de Solidus Contabilidad
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PorJosé Luis
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El botón Nueva dentro de la sección Conciliación bancaria del módulo Bancos permite iniciar una nueva conciliación entre los movimientos bancarios importados y los registros contables del sistema. Esta función es el punto de partida para validar que los cargos y abonos coincidan con la contabilidad.
🧭 ¿Para qué sirve?
- Crear una nueva conciliación bancaria para un periodo específico.
- Seleccionar la cuenta bancaria y el mes a conciliar.
- Comparar movimientos bancarios importados (PDF/Excel) contra los registros contables.
- Identificar diferencias y preparar ajustes contables.
✅ Requisitos previos
- Haber creado previamente el estado de cuenta bancario.
- Contar con los movimientos importados desde PDF o Excel.
- Tener registrados los asientos contables correspondientes en el sistema.
🛠️ Uso del botón Nuevo en conciliación bancaria
- Ingresa al módulo Bancos y selecciona la sección Conciliación bancaria.
- Da clic en el botón Nuevo.
- El sistema abrirá la ventana de Nueva conciliación, dividida en dos secciones:
- Estado de cuenta: muestra los movimientos bancarios importados.
- Movimientos contables: muestra los registros contables del sistema.
- Selecciona la cuenta bancaria y el mes a conciliar.
- Usa los filtros disponibles para facilitar la búsqueda:
- Rango de días
- Concepto
- Referencia
- Estado de conciliación
- Revisa los movimientos en ambas tablas y realiza el cruce entre los que coincidan.
- Puedes realizar la conciliación de dos formas:
- Automática: el sistema cruza los movimientos que coincidan por importe y referencia.
- Manual: seleccionas los movimientos que deseas vincular manualmente.
- Una vez conciliados, da clic en Guardar para registrar la conciliación.
🧩 Función de los botones en la ventana de conciliación
- Guardar: registra la conciliación realizada.
- Nueva búsqueda: reinicia los filtros para consultar otro periodo o cuenta.
- Cargar datos: actualiza los movimientos bancarios y contables en pantalla.
- Automática: realiza el cruce automático de movimientos que coincidan por importe y referencia.
- Manual: permite seleccionar manualmente los movimientos a conciliar.
- Conciliar: vincula los movimientos seleccionados en ambas tablas.
- Desvincular: elimina el cruce entre movimientos previamente conciliados.
📌 Ejemplos de uso
- Conciliar automáticamente los depósitos de enero en la cuenta de BANAMEX.
- Realizar una conciliación manual de cargos con referencias específicas.
- Detectar diferencias entre los movimientos bancarios y contables para generar ajustes.
🔐 Consideraciones
- La conciliación debe realizarse después de importar los movimientos bancarios.
- Los saldos inicial y final deben coincidir con el estado de cuenta.
- Los movimientos no conciliados deben revisarse manualmente.
- El sistema permite guardar la conciliación parcial y continuarla posteriormente.
- Es recomendable usar los filtros para facilitar el cruce de movimientos.
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