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Base de conocimientos de Solidus Contabilidad

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Nueva

El botón Nueva dentro de la sección Conciliación bancaria del módulo Bancos permite iniciar una nueva conciliación entre los movimientos bancarios importados y los registros contables del sistema. Esta función es el punto de partida para validar que los cargos y abonos coincidan con la contabilidad.


🧭 ¿Para qué sirve?

  • Crear una nueva conciliación bancaria para un periodo específico.
  • Seleccionar la cuenta bancaria y el mes a conciliar.
  • Comparar movimientos bancarios importados (PDF/Excel) contra los registros contables.
  • Identificar diferencias y preparar ajustes contables.

✅ Requisitos previos

  • Haber creado previamente el estado de cuenta bancario.
  • Contar con los movimientos importados desde PDF o Excel.
  • Tener registrados los asientos contables correspondientes en el sistema.

🛠️ Uso del botón Nuevo en conciliación bancaria

  1. Ingresa al módulo Bancos y selecciona la sección Conciliación bancaria.
  2. Da clic en el botón Nuevo.
  3. El sistema abrirá la ventana de Nueva conciliación, dividida en dos secciones:
    • Estado de cuenta: muestra los movimientos bancarios importados.
    • Movimientos contables: muestra los registros contables del sistema.
  1. Selecciona la cuenta bancaria y el mes a conciliar.
  2. Usa los filtros disponibles para facilitar la búsqueda:
    • Rango de días
    • Concepto
    • Referencia
    • Estado de conciliación
  1. Revisa los movimientos en ambas tablas y realiza el cruce entre los que coincidan.
  2. Puedes realizar la conciliación de dos formas:
    • Automática: el sistema cruza los movimientos que coincidan por importe y referencia.
    • Manual: seleccionas los movimientos que deseas vincular manualmente.
  1. Una vez conciliados, da clic en Guardar para registrar la conciliación.

🧩 Función de los botones en la ventana de conciliación

  • Guardar: registra la conciliación realizada.
  • Nueva búsqueda: reinicia los filtros para consultar otro periodo o cuenta.
  • Cargar datos: actualiza los movimientos bancarios y contables en pantalla.
  • Automática: realiza el cruce automático de movimientos que coincidan por importe y referencia.
  • Manual: permite seleccionar manualmente los movimientos a conciliar.
  • Conciliar: vincula los movimientos seleccionados en ambas tablas.
  • Desvincular: elimina el cruce entre movimientos previamente conciliados.

📌 Ejemplos de uso

  • Conciliar automáticamente los depósitos de enero en la cuenta de BANAMEX.
  • Realizar una conciliación manual de cargos con referencias específicas.
  • Detectar diferencias entre los movimientos bancarios y contables para generar ajustes.

🔐 Consideraciones

  • La conciliación debe realizarse después de importar los movimientos bancarios.
  • Los saldos inicial y final deben coincidir con el estado de cuenta.
  • Los movimientos no conciliados deben revisarse manualmente.
  • El sistema permite guardar la conciliación parcial y continuarla posteriormente.
  • Es recomendable usar los filtros para facilitar el cruce de movimientos.
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