Conceptos

El catálogo de Conceptos, disponible en el módulo Asientos, permite registrar y administrar las claves que se utilizan para describir el motivo o naturaleza de cada movimiento contable dentro de una póliza. Estos conceptos ayudan a identificar el tipo de gasto, ingreso o ajuste, y se asignan por partida contable.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Agilizar captura manual: insertar de forma rápida un concepto predefinido en la partida que se está registrando.
• Estandarizar textos: mantener descripciones consistentes en los asientos manuales.
• Mejorar lectura de pólizas: facilitar la interpretación del movimiento en revisiones y reportes.

✅ Cómo acceder al catálogo de conceptos

1. Abre el módulo Asientos
2. Haz clic en el botón Conceptos
3. Se abrirá la ventana con el listado de conceptos registrados

🔹 Columnas visibles

• Clave: identificador del concepto (Ej. 001, 002, 010)
• Descripción: nombre del concepto (Ej. Servicio de Contabilidad, Viáticos, Pago de Impuestos IVA)

🧰 Botones disponibles en la ventana

• Nuevo: permite registrar un nuevo concepto contable
• Editar: modifica la descripción de un concepto existente
• Eliminar: borra un concepto (solo si no está en uso)
• Guardar: aplica los cambios realizados en edición o creación
• Actualizar: recarga la información en pantalla para reflejar cambios recientes
• Imprimir: genera un reporte con el listado de conceptos
• Importar: permite cargar conceptos desde otra empresa

📌 Aclaración importante

Aunque estos conceptos se utilizan principalmente en la captura manual de pólizas, también pueden asignarse de forma automática al contabilizar masivamente desde el módulo Gestión. En ese caso, el sistema puede tomar el concepto directamente desde el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), utilizando la descripción del servicio o producto facturado o lo que sea necesario.

Esto permite agilizar la contabilización y mantener coherencia entre la factura electrónica y el asiento contable generado.

🔐 Consideraciones

• Los conceptos se asignan por partida contable o por póliza completa
• Es recomendable mantener una nomenclatura clara y específica para facilitar su uso en reportes
• Los conceptos pueden utilizarse como filtros en reportes contables, fiscales o presupuestales
• La integración con CFDI aplica solo en procesos masivos desde el módulo Gestión