Importar a proveedores

La opción Importar a proveedores permite cargar de manera masiva los registros de proveedores al sistema Solidus, evitando la captura manual uno por uno. Esto agiliza la creación del catálogo y asegura que la información quede disponible para su uso en pagos y reportes.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Incorporar rápidamente un listado de proveedores al sistema.
• Evitar errores de captura manual.
• Mantener actualizado el catálogo de proveedores.
• Facilitar la integración de datos provenientes de facturas o archivos externos.

✅ Requisitos previos

• Contar con las facturas electrónicas descargadas y validadas.
• Opcionalmente, disponer de un archivo en Excel con el listado de proveedores.

📥 Procedimiento para importar proveedores

1. Ingresa al módulo Gestión y selecciona todas las facturas que contienen los proveedores a importar.
2. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la selección.
3. Elige la opción Importar a proveedores.
4. Confirma la operación haciendo clic en Aceptar.
5. El sistema registrará automáticamente los proveedores en el catálogo.

📄 Resultados

• Los proveedores se integran automáticamente al catálogo
• La información queda lista para ser utilizada en la administración de gastos
• Se reduce el tiempo de captura y se asegura consistencia en los datos

🔐 Consideraciones

• Es recomendable validar previamente los RFC para evitar errores en la contabilización
• El proceso aplica únicamente al catálogo de Proveedores