Importar activos fijos

El botón Importar dentro de la sección Activos fijos permite traer información de activos desde archivos externos (como Excel) al catálogo actual. Esta función agiliza el registro masivo de activos, evitando la captura manual y asegurando que los datos contables y fiscales queden correctamente integrados.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Incorporar activos fijos desde archivos externos.
• Migrar información de otros sistemas contables o ejercicios previos.
• Registrar masivamente activos sin capturarlos uno por uno.
• Mantener la coherencia contable y fiscal al integrar datos ya existentes.

✅ Requisitos previos

• Estar dentro de la sección Activos fijos.
• Contar con permisos para importar información.
• Tener disponible el archivo de Excel con los activos a importar.
• Verificar que el formato del archivo sea compatible con el sistema.

📂 Estructura del archivo de Excel

El archivo debe contener los encabezados en la primera fila y respetar el formato de fechas DD/MM/AAAA. Las columnas mínimas requeridas son:

• Clave
• Descripción
• Tipo
• Adquisición
• Depreciación (Inicio de depreciación)
• Fecha Baja (si aplica)
• MOI (Monto original de inversión contable)
• % Depreciación (porcentaje contable)
• MOI deducible (Monto original fiscal)
• % Depreciación deducible (porcentaje fiscal)
• Precio de venta (si aplica)
• Cuenta Activo
• Cuenta Depreciación
• Cuenta Gasto
• Cuenta No Deducible
• Cuenta Costo

🛠️ Uso del botón Importar

1. Ingresa a la sección Activos fijos.
2. Da clic en el botón Importar.
3. Selecciona el archivo de Excel desde tu equipo.
4. Marca la opción Encabezados en la primera fila si aplica.
5. Verifica que el formato de fechas sea DD/MM/AAAA.
6. Selecciona la hoja del archivo que contiene los datos.
7. Revisa la definición de columnas para asegurarte que cada campo esté correctamente mapeado.
8. Da clic en Importar para integrar los activos al catálogo.

📌 Ejemplos de uso

• Importar un listado de activos desde Excel al iniciar un nuevo ejercicio.
• Migrar activos desde otro sistema contable hacia Solidus.
• Cargar maquinaria, mobiliario y vehículos con sus datos fiscales y contables.

🔐 Consideraciones

• Los activos importados conservan sus datos originales (fechas, MOI, cuentas, etc.).
• El sistema puede mostrar advertencias si algún registro no cumple con el formato requerido.
• Es recomendable revisar los parámetros de depreciación después de importar.
• La importación no duplica activos: solo transfiere los registros seleccionados.