Base de conocimientos de Solidus Contabilidad
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PorJosé Luis
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Editar
El botón Editar dentro de la sección Conciliación bancaria del módulo Bancos permite modificar una conciliación previamente creada. Esta función es útil para corregir cruces de movimientos, ajustar saldos o actualizar la información cuando se detectan diferencias entre los registros bancarios y contables.
🧭 ¿Para qué sirve?
- Revisar y modificar una conciliación existente.
- Corregir cruces de movimientos realizados de forma automática o manual.
- Ajustar saldos iniciales y finales del periodo.
- Actualizar la conciliación cuando se importan nuevos movimientos o se registran asientos contables adicionales.
✅ Requisitos previos
- Haber creado previamente una conciliación bancaria en el sistema.
- Contar con permisos para editar conciliaciones.
- Tener disponibles los movimientos bancarios y contables actualizados.
🛠️ Uso del botón Editar
- Ingresa al módulo Bancos y selecciona la sección Conciliación bancaria.
- Localiza la conciliación que deseas modificar.
- Da clic en el botón Editar.
- El sistema abrirá la ventana de conciliación con los datos previamente registrados:
- Estado de cuenta: movimientos bancarios importados.
- Movimientos contables: registros contables del sistema.
- Revisa los cruces existentes y realiza las modificaciones necesarias:
- Conciliar: vincula nuevamente movimientos que no estaban correctamente cruzados.
- Desvincular: elimina cruces incorrectos para corregir la conciliación.
- Automática: vuelve a ejecutar el cruce automático si se importaron nuevos movimientos.
- Manual: selecciona manualmente los movimientos que deben vincularse.
- Ajusta los filtros de búsqueda (fecha, concepto, referencia, estado de conciliación) para localizar movimientos específicos.
- Una vez realizadas las correcciones, da clic en Guardar para confirmar los cambios.
📌 Ejemplos de uso
- Corregir un cargo que fue conciliado contra un asiento contable equivocado.
- Editar desde la conciliación bancaria los asientos en caso de ser necesario.
- Editar la conciliación de enero para incluir depósitos que se registraron posteriormente.
- Desvincular movimientos conciliados automáticamente que no correspondían.
- Ajustar el saldo final de la conciliación para que coincida con el estado de cuenta bancario.
🔐 Consideraciones
- Los cambios realizados en una conciliación impactan directamente en los reportes financieros.
- Es recomendable validar los saldos y movimientos antes de guardar las modificaciones.
- El sistema permite guardar conciliaciones parciales y continuar la edición posteriormente.
- Los cruces eliminados con Desvincular pueden volver a registrarse usando Conciliar.
- Toda edición debe resguardarse conforme a las políticas internas de la empresa y auditoría.
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