Vincular asientos automáticamente

La opción Vincular asientos automáticamente permite relacionar de manera masiva los pagos registrados en el sistema con las pólizas contables correspondientes. Con esta función, se agiliza el proceso de vinculación y se asegura la trazabilidad entre los movimientos de salida de dinero y los asientos contables generados.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Relacionar automáticamente varios pagos con sus pólizas contables.
• Reducir el tiempo de vinculación manual en grandes volúmenes de información.
• Mantener la consistencia entre los pagos registrados y la contabilidad.
• Facilitar la conciliación bancaria y contable.

✅ Requisitos previos

• Haber registrado previamente los pagos en el módulo Gestión > Pagos.
• Contar con pólizas contables generadas que correspondan a los pagos.
• Tener permisos para vincular registros con asientos contables.

📥 Procedimiento para vincular asientos automáticamente

1. Ingresa al módulo Gestión > Pagos.
2. Selecciona los pagos que deseas vincular.
3. Da clic con el botón derecho del ratón.
4. Elige la opción Vincular asientos automáticamente.
5. El sistema buscará las pólizas contables correspondientes a cada pago:

• Si encuentra coincidencias, realizará la vinculación de forma automática.
• Si algún pago no tiene póliza asociada, quedará pendiente de vinculación manual.

1. Revisa el resultado del proceso para confirmar que todos los pagos fueron vinculados correctamente.

🔄 Consideraciones contables

• La vinculación automática depende de que los pagos tengan datos coincidentes con las pólizas (monto, fecha, UUID, cuentas).
• Los pagos sin coincidencias deberán vincularse manualmente.
• Si un pago ya estaba vinculado, el sistema lo omitirá en el proceso automático.

📄 Resultados

• Los pagos quedan vinculados automáticamente con sus pólizas contables.
• Se mantiene la trazabilidad entre los movimientos registrados y los asientos contables.
• La conciliación bancaria y contable refleja correctamente los pagos vinculados.

🔐 Consideraciones

• El proceso aplica únicamente en el apartado Pagos del módulo Gestión.
• Es recomendable validar los resultados del proceso automático para asegurar que todos los pagos estén correctamente vinculados.
• La vinculación automática puede realizarse de forma masiva, pero siempre debe revisarse la trazabilidad final.