Cuentas en trabajadores

El menú Cuentas dentro del catálogo de Trabajadores permite gestionar la asignación contable de cada registro. Desde esta sección puedes vincular cuentas contables manualmente o de forma automática, así como eliminar configuraciones previas.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Asignar cuentas contables a trabajadores.
• Automatizar la asignación de cuentas según reglas predefinidas.
• Eliminar configuraciones contables innecesarias o incorrectas.
• Realizar altas rápidas en el catálogo de cuentas.

✅ Requisitos previos

• Contar con permisos para acceder a Gestión > Catálogos > Trabajadores.
• Tener configurado el catálogo de cuentas contables.
• Verificar que los trabajadores tengan RFC válido para vinculación contable.

⚙️ Opciones del menú Cuentas

Alta en cuentas

• Crea automáticamente una cuenta contable para el trabajador seleccionado.
• El nombre de la cuenta se genera con base en el nombre del trabajador.

Asignar cuenta

• Permite seleccionar manualmente una cuenta contable existente y vincularla al trabajador.
• Se puede asignar también cuenta de anticipo y cuenta complementaria.

Asignación automática

• El sistema asigna automáticamente cuentas contables en bloque, según reglas de nomenclatura o estructura.
• Ideal para catálogos grandes que requieren vinculación masiva.

Borrar cuenta

• Elimina la cuenta contable asignada al trabajador, incluyendo anticipo y complementaria si existen.
• No elimina el trabajador ni la cuenta del catálogo contable, solo desvincula.

🔐 Consideraciones

• Las cuentas deben existir previamente en el catálogo contable para poder asignarse.
• El alta de cuentas crea las nuevas cuentas contables partiendo de la estructura del catálogo de cuentas y toma continua desde la última cuenta existente.
• Es recomendable revisar los nombres generados en Alta en cuentas antes de contabilizar operaciones.
• La vinculación contable es clave para el correcto registro de nómina, anticipos y complementos.