Balanzas detalladas

La vista Balanzas detalladas, disponible en el módulo Cuentas, permite consultar los saldos contables por cuenta, desglosados en múltiples periodos. Esta vista es ideal para análisis comparativos, conciliaciones por trimestre o corte mensual, y validación de movimientos acumulados.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Visualizar saldos iniciales, cargos, abonos y saldos finales por cuenta en distintos cortes
• Analizar el comportamiento contable por periodos específicos
• Validar la correcta acumulación de movimientos contables
• Preparar reportes financieros con mayor granularidad

✅ Cómo acceder a la vista Balanzas detalladas

1. Dirígete a la pestaña Cuentas
2. Cambia la vista a Balanzas detalladas desde el selector de vistas
3. Selecciona el periodo contable que deseas consultar (por ejemplo, diciembre 2025)
4. El sistema mostrará una tabla con los saldos por cuenta, divididos en cortes o subperiodos

📋 Información que se muestra

• Número de cuenta
• Descripción
• Cuenta control
• Nivel jerárquico
• Clase (colectiva o detalle)
• Agrupador SAT (si aplica)
• Saldo inicial
• Cargos por corte (ej. Cargo 01, Cargo 02…)
• Abonos por corte (ej. Abono 01, Abono 02…)
• Saldos finales por corte (ej. Final 01, Final 02…)

La estructura jerárquica permite visualizar agrupaciones como:

• Cuentas colectivas (ej. Bancos, Clientes)
• Subcuentas (ej. Bancos nacionales, Clientes nacionales)
• Cuentas auxiliares (ej. BBVA, clientes específicos)

📊 Totales y validación

• Al final de la tabla se muestran los totales por columna (saldos, cargos, abonos).
• Es posible validar que los saldos finales coincidan con la acumulación de movimientos por corte.

🖨️ Exportar o imprimir esta vista

• Al hacer clic en Imprimir, se generará un reporte con la información visible en pantalla.
• Al hacer clic en Exportar, se generará un archivo Excel con los datos por corte.
• Es recomendable revisar el periodo y los cortes antes de imprimir o exportar.

🔐 Consideraciones

• Esta vista no muestra pólizas individuales, solo acumulados por corte.
• Es útil para conciliaciones contables, reportes financieros y validación fiscal.
• La información puede complementarse con las vistas Auxiliar, Saldos y Presupuestos.

Inconsistencias, actual vs anterior

La opción Inconsistencias, actual vs anterior, disponible en la ventana de comparación de cuentas entre ejercicios, permite detectar diferencias estructurales entre el catálogo contable vigente y el del ejercicio anterior. Esta función es clave para validar continuidad contable, detectar errores de migración y asegurar que las cuentas estén correctamente alineadas entre periodos.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Identificar cuentas que fueron modificadas, eliminadas o mal asignadas entre ejercicios
• Validar que la estructura contable se mantenga consistente año con año
• Detectar duplicados, omisiones o cambios no autorizados
• Facilitar auditorías, cierres fiscales y revisiones contables

✅ Cómo acceder a la opción Inconsistencias

1. Dirígete a la pestaña Cuentas. ve a vistas Balanzas detalladas
2. Haz clic en el botón Inconsistencias, actual vs anterior.
3. Se abrirá una ventana con dos paneles:

• Cuentas actual (ejercicio vigente)
• Cuentas anterior (ejercicio anterior)

📋 Información que se muestra

La ventana de inconsistencias presenta una tabla con las diferencias detectadas entre ambos ejercicios. Los campos incluyen:

• Número de cuenta
• Descripción
• Cuenta control
• Nivel
• Clase
• Estado (Sin cambio/modificada)

Cada fila representa una cuenta con alguna discrepancia entre el catálogo actual y el anterior.

🧠 Tipos comunes de inconsistencias

• Cuenta existe en el ejercicio anterior pero no en el actual
• Cuenta fue modificada en nombre, nivel o clase
• Cuenta duplicada en el ejercicio actual
• Cuenta activa en un ejercicio pero inactiva en otro

🖨️ Exportar o imprimir esta vista

• Puedes imprimir el listado de inconsistencias para revisión interna o auditoría.
• También puedes exportarlo a Excel para análisis más detallado o conciliación manual.

🔐 Consideraciones

• Esta opción no corrige automáticamente las inconsistencias; solo las detecta
• Es recomendable revisar las diferencias antes de cerrar el ejercicio contable
• Las inconsistencias pueden afectar reportes fiscales, presupuestos y saldos acumulados

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