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Base de conocimientos de Solidus Contabilidad

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Exportar a Excel

La opción Exportar, disponible en el módulo Gestión, permite generar un archivo en formato Excel (.XLSX) con la información seleccionada en pantalla. Esta función es útil para analizar datos fuera del sistema, compartir reportes o conservar respaldos en hojas de cálculo.


🧭 ¿Para qué sirve?

  • Exportar la información de ingresos, egresos, nómina u otros apartados directamente a Excel
  • Facilitar el análisis de datos con filtros, tablas dinámicas y gráficos
  • Compartir información con otros usuarios sin necesidad de acceder al sistema
  • Generar respaldos en formato estándar y ampliamente compatible

✅ Cómo acceder

  1. Abre el módulo Gestión
  2. Selecciona el apartado del que deseas exportar información (ejemplo: Ingresos, Egresos, Nómina, CFDI emitidos o recibidos)
  3. Haz clic en la opción Exportar
  4. El sistema generará automáticamente un archivo en formato Excel con los datos visibles en pantalla

📄 Comportamiento del sistema

  • El archivo exportado incluye todas las columnas que se muestran en la tabla del sistema (ejemplo: Estado, Serie, Folio, UUID, Fecha, RFC, Nombre, Total, IVA, etc.)
  • Los datos se exportan tal cual aparecen en el sistema, respetando filtros aplicados previamente
  • El archivo se guarda en la carpeta definida por el usuario al momento de la exportación

🔐 Consideraciones

  • El archivo generado es en formato Excel (.XLSX), compatible con la mayoría de versiones de Microsoft Excel y otros programas de hojas de cálculo
  • Si se aplican filtros en el sistema antes de exportar, solo se exportarán los registros filtrados
  • Es recomendable revisar los datos exportados para confirmar que se incluyen todos los movimientos requeridos
  • La exportación es de solo lectura: no modifica ni afecta la información dentro del sistema
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