Base de conocimientos de Solidus Contabilidad
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Actualizado
PorJosé Luis
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Nuevo cliente o deudor
La función Nuevo dentro del catálogo de Clientes permite registrar la información fiscal, contable y bancaria de un cliente o deudor. Este registro es esencial para la emisión de comprobantes, asignación de cuentas y control de operaciones comerciales.
🧭 ¿Para qué sirve?
- Capturar los datos fiscales del cliente o deudor.
- Asignar cuentas contables para ingresos, anticipos y complementos.
- Registrar datos bancarios para facilitar pagos y conciliaciones.
- Dejar listo al cliente para su uso en contabilizar ingresos, cobros y reportes.
✅ Requisitos previos
- Contar con permisos para acceder a Gestión > Catálogos > Clientes.
- Tener definidas las cuentas contables que se asignarán (si aplica).
🆕 Registro de nuevo cliente
- Ingresa a Gestión > Catálogos > Clientes.
- Da clic en el botón Nuevo.
- Se habilitará el formulario para capturar la información.
- Completa los siguientes campos:
Datos fiscales
- RFC: Clave del Registro Federal de Contribuyentes.
- Nombre: Nombre o razón social del cliente.
- País: País de residencia fiscal.
Cuentas contables
- Cuenta: Cuenta contable principal del cliente.
- Descripción: Nombre de la cuenta.
- Cuenta Anticipo: Cuenta para registrar anticipos recibidos.
- Descripción Anticipo: Nombre de la cuenta de anticipos.
- Cuenta Complementaria: Cuenta para registrar complemento de moneda extranjera.
- Descripción: Descripción de la cuenta complementaria.
Datos bancarios
- Banco: Institución bancaria del cliente.
- Cuenta Bancaria: Número de cuenta o CLABE.
💾 Finalizar registro
- Una vez capturada la información, da clic en Guardar para registrar al cliente.
- Si deseas cancelar el proceso, da clic en Cancelar antes de guardar.
🔐 Consideraciones
- Valida el RFC y las cuentas contables antes de guardar.
- Los datos bancarios son opcionales, pero recomendables para conciliaciones.
- El cliente quedará disponible para su uso inmediato en comprobantes y operaciones.
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