Vincular con asiento

La opción Vincular con asiento permite relacionar un CFDI con una póliza contable ya existente en el sistema. Esto es útil cuando la póliza se generó previamente de forma manual o automática, y se requiere que el comprobante quede asociado para efectos de control, auditoría y cumplimiento de la contabilidad electrónica.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Asociar un CFDI con una póliza contable existente.
• Insertar la información del CFDI directamente en los campos del asiento (folio, RFC, UUID, etc.), cumpliendo con los requisitos de contabilidad electrónica.
• Facilitar la consulta y trazabilidad entre comprobantes fiscales y registros contables.
• Evitar duplicidad de pólizas al integrar comprobantes que ya fueron contabilizados.

✅ Requisitos previos

• Haber descargado y validado los CFDI en el sistema.
• Contar con pólizas contables previamente registradas en el módulo de contabilidad.
• Acceso al módulo Gestión en Solidus.

📥 Procedimiento para vincular con asiento

1. Ingresa al módulo Gestión y selecciona el apartado correspondiente (Ingresos, Gastos o Nómina).
2. Selecciona el CFDI que deseas vincular.
3. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la selección.
4. Elige la opción Vincular con asiento.
5. Se abrirá una ventana con los campos:

• Tipo de póliza (por ejemplo, DrG – Diario gastos).
• Número de póliza.
• Fecha del asiento.

1. Si conoces los datos de la póliza, puedes capturarlos directamente.
2. Si no los conoces, haz clic en el botón Seleccionar asiento para abrir el listado de pólizas disponibles y elegir la que corresponde.
3. Una vez seleccionada la póliza, haz clic en Aceptar para completar la vinculación.

📄 Resultados

• El CFDI queda vinculado a la póliza contable seleccionada.
• La información fiscal se inserta en los campos del asiento, cumpliendo con la normativa de contabilidad electrónica.
• La relación se refleja en los reportes y consultas del sistema.
• Se asegura la trazabilidad entre comprobantes fiscales y registros contables.

🔐 Consideraciones

• El proceso aplica en los tres apartados: Ingresos, Gastos y Nómina.
• Si el CFDI ya está vinculado a otra póliza, el sistema mostrará una advertencia.
• Es recomendable usar esta opción solo cuando la póliza ya existe y no se requiere generar una nueva.