Archivos en asientos

La opción Archivos, disponible en el módulo Asientos, permite generar un reporte que muestra el concentrado de archivos adjuntos en las pólizas contables. Este reporte es útil para validar la documentación de soporte asociada a cada asiento, incluyendo imágenes, documentos PDF, facturas electrónicas (XML) u otros archivos relevantes.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Consultar los archivos adjuntos registrados en los asientos contables
• Validar que cada póliza tenga su documentación de respaldo
• Identificar qué archivos fueron agregados manualmente y cuáles están relacionados como CFDI
• Generar reportes para auditoría, control documental o conciliación

✅ Cómo generar el reporte

1. Abre el módulo Asientos
2. Haz clic en el botón Archivos
3. Se abrirá una ventana con la información de los archivos encontrados en los asientos

🔹 Elementos mostrados en la ventana

• Ver: botón para abrir el archivo directamente
• Nombre: nombre del archivo adjunto
• Descripción: texto descriptivo o nombre original del archivo
• Tipo: tipo de póliza donde se encuentra el archivo (Ej. DrG, Eg, etc.)
• Número: número de póliza
• Fecha: fecha del asiento
• CFDI: indicador si el archivo es una factura electrónica válida (XML)

También se incluyen opciones para:

• Actualizar: refrescar la lista de archivos
• Imprimir: generar el reporte en pantalla
• Validar / Validar todos: marcar archivos como validados
• Eliminar: quitar archivos adjuntos
• Mostrar solo CFDI: filtrar solo archivos XML válidos
• Mostrar sin estado: filtrar archivos sin validación asignada

📄 Formato del reporte

Al hacer clic en Imprimir, el sistema genera un reporte con el listado de archivos agrupados por póliza. Este reporte permite revisar qué pólizas tienen documentación adjunta y qué tipo de archivo se ha utilizado como respaldo.

📌 Aclaración sobre CFDI desde Gestión

Cuando se contabiliza directamente desde los CFDI en el módulo Gestión, el sistema no adjunta los archivos XML a la póliza. En su lugar, solo los relaciona como parte del proceso contable. Por lo tanto, estos CFDI no aparecerán como archivos adjuntos en el reporte de Archivos, a menos que hayan sido agregados manualmente.

🔐 Consideraciones

• El reporte es solo de consulta y no permite modificar pólizas ni archivos
• Los archivos pueden incluir imágenes, PDF, XML, Excel u otros formatos
• Es recomendable validar los archivos antes de imprimir el reporte
• La opción “Mostrar solo CFDI” ayuda a filtrar facturas electrónicas válidas