Cuadrar asientos

La opción Cuadrar, disponible en el módulo Asientos, permite cuadrar una o varias pólizas contables añadiendo automáticamente un movimiento de ajuste por la diferencia entre cargos y abonos. El ajuste se registra en la cuenta que el usuario seleccione al momento de ejecutar la función.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Cuadrar pólizas con diferencia, sin importar el monto.
• Evitar rechazos en cierres o reportes por pólizas descuadradas.
• Integrar contabilidades importadas que no traen cuadre automático.

✅ Cómo utilizar la opción

1. Abre el módulo Asientos.
2. Selecciona el asiento o los asientos que deseas cuadrar.
3. Haz clic en el botón Cuadrar.
4. Se abrirá la ventana Seleccione la cuenta con los elementos siguientes:

🔹 Elementos de la ventana “Seleccione la cuenta”

• Cuenta: lista desplegable para elegir la cuenta donde se registrará el ajuste.
• Buscar (…): botón para abrir el buscador/selección de cuentas.
• Aceptar: aplica el cuadre utilizando la cuenta seleccionada.
• Cancelar: cierra la ventana sin realizar cambios.

Al confirmar con Aceptar, el sistema agrega un movimiento de ajuste por el importe exacto de la diferencia, de forma que los cargos y abonos queden balanceados (cuadre = 0).

📌 Comportamiento del sistema

• El sistema no modifica las partidas existentes; agrega un asiento de ajuste en la cuenta seleccionada.
• El signo del ajuste depende del lado que tenga mayor importe (cargo o abono), para neutralizar la diferencia.
• La póliza queda marcada y tratada como cuadrada en consultas y reportes.

🔐 Consideraciones

• Es obligatorio seleccionar una cuenta para registrar el ajuste.
• Puedes cuadrar uno o varios asientos en una misma ejecución (previa selección).
• Verifica que la cuenta elegida sea consistente (por ejemplo, una cuenta de ajustes o diferencias).
• Este ajuste impacta reportes y saldos; úsalo con criterios contables definidos.