Contabilizar

La opción Contabilizar permite registrar de manera automática las pólizas contables a partir de las facturas electrónicas (CFDI) previamente descargadas y validadas. Con esta función, el sistema genera los asientos contables correspondientes en los apartados de Ingresos, Gastos o Nómina, evitando la captura manual.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Transformar las facturas electrónicas en pólizas contables listas para su registro.
• Automatizar la contabilización masiva de CFDI.
• Evitar errores de captura manual.
• Agilizar el proceso de integración de ingresos, egresos y nómina en la contabilidad.

✅ Requisitos previos

• Haber descargado y validado las facturas electrónicas (CFDI).
• Configurar previamente las cuentas contables asociadas a RFC o claves de producto SAT.
• Contar con acceso al módulo Gestión en Solidus.

📥 Procedimiento para contabilizar

1. Ingresa al módulo Gestión y selecciona el apartado correspondiente (Ingresos, Gastos o Nómina).
2. Selecciona las facturas electrónicas que deseas contabilizar.
3. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la selección.
4. Elige la opción Contabilizar.
5. Se abrirá la ventana de contabilización:

• Si faltan cuentas contables para algún concepto, el sistema mostrará una ventana solicitando la asignación. Debes indicar la cuenta correspondiente antes de continuar.
• Si todas las cuentas están configuradas, únicamente revisa los movimientos y haz clic en Aceptar para registrar la póliza.

1. Verifica que los cargos y abonos estén balanceados; si todo es correcto, confirma la contabilización.
2. Si seleccionas varias facturas todas se contabilizarán en una sola póliza.

🧰 Opciones adicionales en la ventana de contabilización

• Detallar: Desglosa los conceptos de la factura en movimientos individuales.
• Unificar: Agrupa todos los movimientos que se registran en la misma cuenta contable en un solo movimiento.
• Concentrar: Agrupa todos los conceptos iguales del XML en un solo movimiento, incluso si aparecen en distintas partidas.

Estas herramientas permiten personalizar el nivel de detalle de la póliza contable según las necesidades del área contable.

📄 Resultados

• Se generan pólizas contables de manera automática.
• Los movimientos quedan registrados en las cuentas correspondientes.
• Se agiliza la integración de la información fiscal y contable.

🔐 Consideraciones

• Si una factura no tiene cuenta contable asignada, el sistema contabilizará con base en el RFC.
• Es recomendable revisar periódicamente la configuración de cuentas para asegurar la correcta contabilización.
• El procedimiento aplica en los tres apartados: Ingresos, Gastos y Nómina.