Validar estado del XML ante el SAT

La opción Validar permite consultar directamente en el portal del SAT el estado de los CFDI en formato XML (vigente o cancelado). Esta validación es indispensable para que el sistema sepa cómo tratar cada factura electrónica en los procesos de cobro, pago y contabilización.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Confirmar si un CFDI está vigente o cancelado
• Evitar contabilizar facturas inválidas o canceladas
• Asegurar que los totales de ingresos, egresos y nómina reflejen únicamente comprobantes válidos
• Permitir que los CFDI participen en procesos de cobro, pago y conciliación

✅ Requisitos previos

• Contar con los CFDI previamente descargados o importados al sistema
• Conexión estable a internet para consultar el portal del SAT
• RFC y credenciales configuradas en el sistema

📥 Procedimiento de validación

1. Selecciona los CFDI que deseas validar en el apartado correspondiente (Ingresos, Egresos o Nómina)
2. Da clic derecho sobre las facturas y selecciona: Validar
3. El sistema se conecta al portal del SAT y consulta el estado de cada XML
4. Una vez concluido el proceso, se actualiza la columna Estado en la tabla de CFDI:

• Vigente: el comprobante es válido y puede utilizarse
• Cancelado: el comprobante no se toma en cuenta en totales ni procesos posteriores

📄 Resultados

• Los CFDI validados muestran su estado actualizado en la columna Estado
• Solo los comprobantes vigentes participan en los totales de importes
• Los CFDI cancelados quedan registrados pero no se pueden cobrar, pagar ni contabilizar

🔐 Consideraciones

• Si un CFDI no está validado, el sistema no lo considera en los totales
• Los CFDI sin validación tampoco pueden ser cobrados ni pagados
• Los CFDI tipo Egreso, tienen importes positivos, pero se restan en las columnas de importes
• Es recomendable validar inmediatamente después de importar o descargar los CFDI
• La validación se realiza directamente contra el portal del SAT, por lo que depende de su disponibilidad