Nuevo cobro

La opción Nuevo cobro permite aplicar un solo movimiento de cobro a una o varias facturas seleccionadas. A diferencia de Nuevos cobros, donde se genera un cobro por cada factura, esta opción agrupa todas las facturas en un mismo registro, lo que simplifica la operación cuando el cliente realiza un pago global.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Registrar un cobro único que cubra una o varias facturas de ingreso.
• Consolidar múltiples CFDI en un solo movimiento financiero.
• Mantener trazabilidad del cobro agrupado y sus facturas asociadas.
• Agilizar la captura cuando el cliente paga varias facturas en una sola transferencia.

✅ Requisitos previos

• Contar con CFDI de ingresos previamente importados o descargados en el sistema.
• Identificar las facturas que serán cubiertas por el mismo cobro.
• Definir la serie de cobro y contar con una cuenta bancaria disponible.

📥 Procedimiento de nuevo cobro

1. Ingresa al módulo Gestión y selecciona el apartado Cobros.
2. Selecciona una o varias facturas que deseas cobrar.
3. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la selección.
4. Elige la opción Nuevo cobro.
5. Se abrirá una sola ventana para capturar los datos del cobro:

• Fecha del cobro
• Serie
• Tipo de movimiento (Cobro)
• Cliente
• Forma de pago (efectivo, transferencia, cheque, etc.)
• Número de transferencia o referencia
• Importe aplicado
• Moneda y tipo de cambio
• Cuenta bancaria destino y origen

1. En la parte inferior de la ventana se mostrarán todas las facturas que integran el cobro, con sus respectivos UUID, montos aplicados, RFC, nombre del receptor, serie, folio y estado.
2. Confirma la operación haciendo clic en Guardar.

📄 Resultados

• Se genera un solo movimiento de cobro que agrupa todas las facturas seleccionadas.
• Las facturas quedan con estado Cobrada.
• El cobro se registra con la serie y cuenta bancaria seleccionadas.
• Los totales de ingresos se actualizan y se reflejan en el historial de cobros.

🔐 Consideraciones

• Esta opción es ideal cuando el cliente realiza un pago global que cubre varias facturas.
• El sistema permite aplicar montos parciales o totales por factura dentro del mismo cobro.
• Es recomendable validar previamente los CFDI para asegurar que estén vigentes antes de aplicar el cobro.
• Si se requiere registrar cobros individuales por factura, se debe utilizar la opción Nuevos cobros.