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Base de conocimientos de Solidus Contabilidad

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Permisos y restricciones

En Solidus Contabilidad, los permisos y restricciones permiten controlar con precisión qué puede hacer cada usuario dentro del sistema. Esta funcionalidad es clave para mantener la seguridad, trazabilidad y organización del trabajo en entornos multiusuario.

🧭 ¿Qué son los permisos?

Los permisos definen qué acciones puede realizar un usuario en cada módulo del sistema. Por ejemplo:

  • Ver información
  • Crear o editar registros
  • Eliminar datos
  • Acceder a funciones administrativas

Los permisos pueden asignarse de forma individual o a través de grupos.

🚫 ¿Qué son las restricciones?

Las restricciones limitan el acceso del usuario a ciertas empresas, ejercicios o funciones específicas. Por ejemplo:

  • Impedir el acceso a empresas confidenciales
  • Restringir la edición de pólizas o catálogos
  • Bloquear el acceso a módulos como bancos, nómina o reportes

✅ Cómo asignar permisos y restricciones

  1. Abre el Administrador de usuarios.
  2. Selecciona un grupo. Solo a los grupos se asignan los permisos y restricciones
  3. Se mostrará del lado derecho el listado de funciones del sistema.
  4. Marca o desmarca las opciones según el nivel de acceso deseado.
  5. Guarda los cambios.

🔐 Recomendaciones

  • Asigna solo los permisos necesarios para el rol del usuario.
  • Usa grupos para facilitar la administración de accesos.
  • Revisa periódicamente los permisos asignados, especialmente en empresas con alta rotación de personal.
  • Limita el acceso a funciones críticas como eliminación de datos, configuración fiscal o restauración de empresas.
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