Respaldar gestión

El botón Respaldar gestión dentro de la sección de Gestión permite generar un archivo con la información administrativa de la empresa (facturas electrónicas, cobros y pagos) para transferirla entre los sistemas Solidus Contabilidad y Solidus Gestión.

⚠️ Importante: Este respaldo no contiene información contable (asientos, pólizas o saldos). Únicamente incluye datos administrativos de facturación, cobros y pagos.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Pasar la información de Solidus Contabilidad hacia Solidus Gestión.
• Transferir los registros de Solidus Gestión hacia Solidus Contabilidad.
• Mantener la información administrativa alineada entre ambos sistemas.
• Facilitar la continuidad operativa al trabajar con datos actualizados en los dos entornos.

✅ Requisitos previos

• Estar dentro de la sección de Gestión.
• Contar con permisos para ejecutar procesos de transferencia de información.
• Definir la carpeta de destino donde se guardará el archivo de respaldo.
• Tener instalados y configurados ambos sistemas (Solidus Contabilidad y Solidus Gestión).

🛠️ Uso del botón Respaldar gestión

1. Ingresa a la sección de Gestión.
2. Da clic en el botón Respaldar gestión.
3. El sistema generará un archivo con la información administrativa de la empresa (facturas, cobros y pagos).
4. Este archivo podrá ser restaurado en el sistema complementario (Contabilidad ↔ Gestión).
5. Utiliza esta función para mantener sincronizados ambos sistemas.

📌 Ejemplos de uso

• Transferir facturas desde Solidus Contabilidad hacia Solidus Gestión para su administración.
• Pasar registros de cobros y pagos desde Solidus Gestión hacia Solidus Contabilidad para su contabilización.
• Mantener la información actualizada en ambos sistemas al cierre mensual o anual.

🔐 Consideraciones

• El archivo generado incluye únicamente información administrativa (facturas, cobros y pagos).
• No se transfieren asientos contables, pólizas ni saldos.
• La restauración reemplaza la información existente en el sistema destino, por lo que debe hacerse con cuidado.
• Es recomendable realizar este proceso periódicamente para mantener la coherencia entre ambos sistemas.
• Se sugiere conservar copias de los archivos generados en ubicaciones externas para mayor seguridad.