Vincular asientos automáticamente

La opción Vincular asientos automáticamente permite relacionar los CFDI con las pólizas contables existentes en el sistema de forma masiva, utilizando el UUID de cada factura electrónica como referencia. Esta función es especialmente útil al importar una contabilidad electrónica a Solidus Contabilidad.

🧭 ¿Para qué sirve?

• Asociar múltiples CFDI con sus pólizas contables correspondientes de forma automática.
• Agilizar el proceso de integración entre comprobantes fiscales y registros contables.
• Cumplir con los requisitos de contabilidad electrónica, insertando los datos del CFDI en los campos del asiento.
• Evitar la vinculación manual uno por uno.

✅ Requisitos previos

• Haber importado o descargado los CFDI en el sistema.
• Contar con pólizas contables previamente registradas en el módulo de contabilidad.
• Que las pólizas contables incluyan el UUID correspondiente en alguno de sus movimientos.

📥 Procedimiento para vincular automáticamente

1. Ingresa al módulo Gestión y selecciona el apartado correspondiente (Ingresos, Gastos o Nómina).
2. Selecciona los CFDI que deseas vincular.
3. Haz clic con el botón derecho del ratón sobre la selección.
4. Elige la opción Vincular asientos automáticamente.
5. Se abrirá una ventana con el campo Tipo, donde puedes seleccionar el tipo de póliza (por ejemplo, Dr – Diario).
6. Haz clic en Aceptar para iniciar el proceso.
7. El sistema buscará pólizas que contengan el UUID de cada CFDI y realizará la vinculación automáticamente.

📄 Resultados

• Los CFDI quedan vinculados a sus pólizas contables correspondientes.
• La información fiscal se inserta en los campos del asiento, cumpliendo con la normativa de contabilidad electrónica.
• Se agiliza el proceso de integración contable en los tres apartados.

🔐 Consideraciones

• El proceso aplica en los tres apartados: Ingresos, Gastos y Nómina.
• La vinculación se realiza únicamente si el UUID del CFDI coincide con el UUID registrado en algún movimiento de la póliza.
• Si no se encuentra coincidencia, el CFDI permanecerá sin vincular.
• Es recomendable revisar los resultados después del proceso para confirmar que todos los CFDI fueron vinculados correctamente.