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Nueva empresa
Para comenzar a trabajar con Solidus Contabilidad, es necesario crear una empresa dentro del sistema. Este proceso define la estructura contable que se utilizará para registrar operaciones.
🧭 Acceder al sistema
- Dirígete al menú principal y ubica “Inicio”.
- Dentro de esta sección, haz clic en el botón “Nueva” para iniciar el proceso de creación de empresa.
Al hacerlo, se mostrará una ventana como la siguiente, en la cual deberás llenar todos los datos solicitados:
🖼️ Ventana: Datos de la Empresa – Nueva
La ventana está dividida en varias secciones:
📌 Sección: Generales
Aquí se capturan los datos básicos de la empresa:
- Empresa: Número identificador de empresa.
- Ejercicio: Año fiscal que se trabajará (por ejemplo, 2025).
- Nombre: Nombre legal completo de la empresa.
🏢 Datos de domicilio y contacto
- Calle y No: Dirección fiscal.
- Colonia: Zona o barrio.
- Municipio: Localidad o delegación.
- Estado / País: Ubicación geográfica.
- C.P.: Código postal.
- C.U.R.P.: Clave Única de Registro de Población (si aplica).
- Teléfono / Correo: Datos de contacto.
- R.F.C.: Registro Federal de Contribuyentes.
- Clave SAT: Clave interna del SAT para la empresa.
- E.Firma: Ruta del archivo de firma electrónica (puedes seleccionarlo o eliminarlo).
👤 Representante Legal
- Nombre: Nombre completo del representante.
- Cargo: Puesto que ocupa en la empresa.
- R.F.C. / C.U.R.P.: Datos fiscales del representante.
- Teléfono / Correo: Datos de contacto.
- Oficina: Selección de oficina si aplica.
Una vez definidos los generales, puedes continuar con el proceso haciendo clic en “Siguiente” para avanzar a la siguiente sección.
⚙️ Sección: Parámetros
Esta sección permite definir la estructura contable y operativa de la empresa para el ejercicio seleccionado.
📅 Período contable
- Fecha de inicio: Día en que comienza el ejercicio fiscal (por ejemplo: 01/01/2025).
- Fecha de cierre: Día en que termina el ejercicio fiscal (por ejemplo: 31/12/2025).
🧠 Estas fechas determinan el rango de operaciones permitidas en el sistema.
📚 Estructura de las cuentas
- Se muestra una matriz de 18 posiciones que define la longitud de cada nivel contable.
- Cada número representa la cantidad de dígitos por nivel (por ejemplo: 4-2-2 para una estructura 8 dígitos).
- Puedes personalizar la estructura según el catálogo de cuentas de la empresa.
🔣 Separador y relleno
- Separador: Caracter que se usará para dividir los niveles contables (por ejemplo: punto
.o guion-). - Llenar con el carácter: Define el símbolo que se usará para completar los dígitos faltantes (por ejemplo:
0). - Ejemplo: Muestra cómo se verá una cuenta contable con la estructura y separador definidos.
🔢 Números de asientos
- Numéricos: Los asientos contables se numeran con dígitos consecutivos.
- Alfanuméricos: Permite usar letras y números (menos común).
📆 Asientos únicos por
- Mes/Año: Reinicia la numeración cada mes.
- Día/Mes/Año: Numeración diaria.
- Año: Numeración continua durante todo el ejercicio.
✅ Recomendación: Para la mayoría de los casos, se utiliza numeración numérica y reinicio por Mes/Año.
🖼️ Logo de la empresa
- Puedes seleccionar una imagen para representar la empresa dentro del sistema.
- Tamaño recomendado: 100 x 100 píxeles.
Una vez definidos los parámetros, puedes continuar con el proceso haciendo clic en “Siguiente” para avanzar a la siguiente sección.
📥 Sección: Importar
Esta sección permite restaurar la configuración de una empresa previamente creada, en este caso, considerando que es una plantilla preconfigurada y personalizada. Es especialmente útil para despachos contables o empresas que necesitan personalizar la estructura e información.
Además, se utiliza para poder importar la información del ejercicio anterior al ejercicio actual. Solidus contabilidad crea empresas por año, por lo tanto, se deberá importar la información del año anterior para continuar con el ejercicio actual.
🧭 Pasos para importar desde ejercicios anteriores
- En el campo superior, selecciona el Ejercicio deseado (por ejemplo, 2025).
- En la tabla “Seleccione la empresa”, elige la empresa que deseas restaurar. Se muestran:
- Número: Identificador interno
- Ejercicio: Año fiscal de origen
- Nombre: Nombre de la empresa
✅ Selección de elementos a importar
Debajo de la tabla, encontrarás una lista de casillas que puedes marcar según lo que deseas restaurar:
- Cuentas: Catálogo contable
- Conceptos: Descripciones de movimientos
- Estados Financieros: Estructura de reportes
- Gestión: Configuración administrativa
- Tipos de Asientos: Clasificación de pólizas
- Clasificadores: Agrupadores contables
- Razones Financieras: Indicadores predefinidos
- Activos Fijos: Registro de bienes
- Departamentos / Prorrateos: Distribución interna
- Asientos Repetitivos: Plantillas de pólizas
- Expediente Permanente / del Ejercicio: Documentación asociada
- Carpetas / Cuestionarios / Archivos: Estructura documental
🧠 Puedes usar los botones “Marcar todos” o “Desmarcar todos” para agilizar la selección.
🔒 Consideraciones importantes
- Esta restauración no transfiere movimientos contables ni saldos, solo estructura y configuración.
- Asegúrate de que la empresa de origen esté correctamente configurada antes de importar.
✅ Una vez completadas las secciones Generales, Parámetros e Importar, puedes hacer clic en “Aceptar” para guardar la empresa y comenzar a trabajar con ella.
🧠 Nota: Es importante llenar todos los campos correctamente, ya que esta información se utilizará en procesos contables, fiscales y administrativos. Principalmente, deberás capturar el RFC y la clave SAT correctamente. Si no capturas el RFC no podrás bajar facturas o importarlas.
