Asignación automática

Botón Asignación automática

El botón Asignación automática te permite asignar los niveles, la clase y las cuentas de control a un catálogo de cuentas importado que carezca de esta información. Esta función es especialmente útil para agilizar la organización y estructura del catálogo de cuentas.

Pasos para utilizar la Asignación automática

Acceder a la Asignación automática:

• Haz clic en el botón “Asignación Automática”. Aparecerá una ventana con dos opciones:

Opciones de Asignación:

• Nivel y Clase: Se utiliza cuando ya existe una cuenta de control correctamente asignada. Esta opción asigna automáticamente los niveles de las cuentas.
• Cuenta Colectiva, Nivel y Clase: Esta opción se usa cuando el catálogo de cuentas no tiene asignada una cuenta de control, nivel o clase.

Métodos para obbtener la Cuenta Colectiva, Nivel y Clase:

• Método 1: Proporcionar la Estructura del Catálogo de Cuentas:
  • Puedes proporcionar la estructura del catálogo, ya sea que tenga o no un separador de niveles. Es importante que la estructura sea lógica y consistente para que el sistema pueda detectarla y proponer los niveles y clases.
  • Si la estructura propuesta por el sistema no es correcta, tienes la opción de modificarla.
  • Haz clic en “Aceptar” para ejecutar el proceso.

• Método 2: Indicar el Separador de Niveles:
  • Si el catálogo de cuentas no tiene una estructura lógica, pero cuenta con un separador de niveles (por ejemplo, un punto o un guion medio), selecciona esta opción e indica el separador.
  • El sistema usará este separador para identificar y asignar los niveles y clases a las cuentas.
  • Haz clic en “Aceptar” para ejecutar el proceso.