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Prorrateos

Botón: Prorrateos

Los Prorrateos permiten distribuir importes o porcentajes de manera automática en diferentes cuentas, departamentos u otras categorías, según las necesidades contables de la empresa.

Pasos para utilizar el botón Prorrateos

Acceder a la opción de Prorrateos

  • En la cinta de opciones de Catálogos, haz clic en el botón Prorrateos.
  • Se abrirá la ventana principal donde se visualiza el Catálogo de Prorrateos existentes.

Crear o seleccionar un prorrateo

  • Para crear un nuevo prorrateo haz clic en Nuevo.
  • Si deseas modificar uno existente, selecciónalo de la lista.

Definir la configuración del prorrateo

Clave y Descripción

  • Ingresa una Clave para identificar el prorrateo (por ejemplo: “PR01”).
  • Captura la Descripción que explique el propósito o uso del prorrateo (por ejemplo: “Gastos generales distribuidos”).

    Agregar elementos de prorrateo

    • Localiza la sección donde se agregan las cuentas, en las que se distribuirá el importe.
    • Haz clic en los para Agregar una cuenta desde el catálogo de cuentas.
    • Especifica la cuenta y asigna el porcentaje o importe que se destinará a cada uno.

    Validar la suma de porcentajes

    • Asegúrate de que la suma total de los porcentajes coincida con el 100% (o que la distribución de importes sea correcta, según tu configuración contable).
    • Verifica que todas las cuentas y porcentajes sean los adecuados para el prorrateo que deseas realizar.

      Guardar la configuración

      • Tras ingresar todos los datos y porcentajes, haz clic en el botón Guardar para registrar la configuración del nuevo prorrateo (o los cambios realizados en uno existente).
      • El sistema validará que los campos requeridos estén completos y que la suma de porcentajes sea correcta (si aplica).

      Consideraciones posteriores

      • Una vez guardado, el prorrateo estará disponible para aplicarse durante la captura de asientos, facturas XML u otras operaciones que permitan asignar un esquema de distribución.
      • Para salir de la ventana, haz clic en el botón X (cerrar), ubicado en la parte superior de la pantalla.
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