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Prorrateos
Publicado31/01/2025
Actualizado31/01/2025
PorJavier Barrera
Botón: Prorrateos

Los Prorrateos permiten distribuir importes o porcentajes de manera automática en diferentes cuentas, departamentos u otras categorías, según las necesidades contables de la empresa.
Pasos para utilizar el botón Prorrateos
Acceder a la opción de Prorrateos
- En la cinta de opciones de Catálogos, haz clic en el botón Prorrateos.
- Se abrirá la ventana principal donde se visualiza el Catálogo de Prorrateos existentes.

Crear o seleccionar un prorrateo
- Para crear un nuevo prorrateo haz clic en Nuevo.
- Si deseas modificar uno existente, selecciónalo de la lista.

Definir la configuración del prorrateo
Clave y Descripción
- Ingresa una Clave para identificar el prorrateo (por ejemplo: “PR01”).
- Captura la Descripción que explique el propósito o uso del prorrateo (por ejemplo: “Gastos generales distribuidos”).

Agregar elementos de prorrateo
- Localiza la sección donde se agregan las cuentas, en las que se distribuirá el importe.
- Haz clic en los … para Agregar una cuenta desde el catálogo de cuentas.
- Especifica la cuenta y asigna el porcentaje o importe que se destinará a cada uno.

Validar la suma de porcentajes
- Asegúrate de que la suma total de los porcentajes coincida con el 100% (o que la distribución de importes sea correcta, según tu configuración contable).
- Verifica que todas las cuentas y porcentajes sean los adecuados para el prorrateo que deseas realizar.

Guardar la configuración
- Tras ingresar todos los datos y porcentajes, haz clic en el botón Guardar para registrar la configuración del nuevo prorrateo (o los cambios realizados en uno existente).
- El sistema validará que los campos requeridos estén completos y que la suma de porcentajes sea correcta (si aplica).

Consideraciones posteriores
- Una vez guardado, el prorrateo estará disponible para aplicarse durante la captura de asientos, facturas XML u otras operaciones que permitan asignar un esquema de distribución.
- Para salir de la ventana, haz clic en el botón X (cerrar), ubicado en la parte superior de la pantalla.
Tabla de contenidos