Analizar cuentas

Botón Analizar cuentas

El botón Analizar cuentas te permite evaluar si las cuentas importadas están correctamente estructuradas y aplicadas en los asientos contables. Este análisis es crucial para detectar y corregir inconsistencias que podrían generar errores al utilizar otras funcionalidades, como Reestructurar saldos.

Pasos para analizar las cuentas.

Acceder a la opción Analizar cuentas:

• Haz clic en el botón “Analizar cuentas”.

Ejecutar el análisis:

• El sistema procesará las cuentas importadas y mostrará las inconsistencias detectadas en una ventana.

Revisar las inconsistencias:

• En la ventana, analiza los problemas reportados, como:
  • Cuentas colectivas aplicadas en asientos: Estas deben corregirse, ya que las cuentas colectivas no deben usarse en registros contables.
  • Cuentas contrarias a su naturaleza: Estas pueden mantenerse si reflejan la contabilidad original de la empresa y no afectan el correcto funcionamiento del sistema.

Realizar las correcciones necesarias:

• Evalúa cada inconsistencia y realiza las correcciones necesarias:
  • Si hay pocas inconsistencias, corrige directamente en el sistema.
  • Si son muchas, consulta con la empresa para que realicen las modificaciones en su contabilidad original antes de una nueva importación.

Preparar las cuentas para otros procesos:

• Asegúrate de que las cuentas estén correctamente ajustadas antes de ejecutar funcionalidades como Reestructurar saldos.