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El botón Nuevo en la cinta de opciones Activos Fijos te permite registrar un nuevo bien de capital en el sistema. A continuación, se detallan los pasos para crear un activo fijo y los campos que debes completar.

Pasos para crear un nuevo activo fijo

Acceder a la opción de crear activo fijo:

• Dentro de la pestaña Activos Fijos, haz clic en el botón “Nuevo” para iniciar el registro de un nuevo activo.

Ingresar los datos básicos del activo fijo:

• Completa los campos siguientes para describir el activo:
  • Clave: Ingresa una clave única de identificación para el activo fijo.
  • Descripción: Proporciona una descripción detallada del activo.
  • Tipo: Selecciona el tipo de activo fijo que corresponda.
  • Adquisición: Registra la fecha en que se adquirió el activo.
  • Baja: Indica la fecha de baja del activo si ya se vendió o retiró (déjalo en blanco si el activo sigue en uso).
  • Precio de venta: Indica el precio de venta del activo, si ya fue vendido.
  • Inicio de depreciación: Indica la fecha en que comienza la depreciación (diferente a la de adquisición).
  • MOI: Especifica el Monto Original de la Inversión.
  • Porcentaje de depreciación contable: Introduce el porcentaje de depreciación contable aplicable.
  • MOI deducible: Ingresa el monto de la inversión que es deducible.
  • Porcentaje de depreciación deducible: Registra el porcentaje de depreciación fiscal.

Asignar las cuentas contables:

• Configura las cuentas contables para el registro adecuado del activo:
  • Activo: Selecciona la cuenta contable para el monto original de la inversión.
  • Depreciación: Elige la cuenta de depreciación acumulada (cuenta complementaria de activo).
  • Gasto: Asigna la cuenta de resultados donde se registre la depreciación del ejercicio.
  • No deducible: Selecciona la cuenta de resultados donde se registre el monto no deducible.

Adjuntar archivos de soporte:

• En la sección de Archivos, puedes adjuntar documentos de respaldo del activo fijo. Si el archivo es una factura electrónica, podrás validarla desde esta sección.

Finalizar y revisar el registro:

• Una vez que hayas ingresado toda la información, haz clic en “Guardar” para guardar el activo.
• Revisa que todos los datos estén correctos, ya que cualquier error afectará los cálculos y registros contables del activo.