Bitácora

Botón Bitácora

El botón Bitácora habilita una herramienta esencial para mantener un registro detallado de las acciones realizadas por los usuarios dentro de la empresa en el sistema. Esta funcionalidad proporciona un historial claro y transparente de las actividades llevadas a cabo, tales como:

• Creación de empresas: Registro de las nuevas empresas creadas en el sistema.
• Eliminación de empresas: Detalles sobre las empresas eliminadas.
• Adición de cuentas o asientos: Seguimiento de cuentas o movimientos contables añadidos.
• Actualización de registros: Modificaciones realizadas a cuentas o asientos.
• Eliminación de registros: Registro de cuentas o asientos eliminados.

Esta herramienta es clave para el control y auditoría interna, asegurando que las acciones realizadas por los usuarios queden documentadas para referencia futura.

Pasos para habilitar la Bitácora

La Bitácora debe ser habilitada manualmente para comenzar a registrar las acciones realizadas por los usuarios en el sistema. Sigue estos pasos para activarla correctamente:

Acceder a la opción Bitácora

• Haz clic en el botón “Bitácora”.

Habilitar el registro de eventos

• En la ventana de configuración de la Bitácora, busca la opción “Registrar eventos”.
• Marca esta casilla para activar el registro de acciones realizadas dentro de la empresa.

Confirmar la activación

• Una vez habilitada la opción, revisa que el sistema esté registrando correctamente las actividades en la bitácora.
• Puedes verificar esto revisando los primeros eventos que se registren después de la habilitación.

Configurar para usuarios y empresas

• Si tienes varios usuarios dados de alta en el sistema, debes habilitar la opción “Registrar eventos” de manera individual para cada empresa asignada a esos usuarios.
• Esto asegura que las acciones realizadas por cada usuario en sus respectivas empresas queden documentadas.