Asignación automática

Botón Asignación automática

El botón Asignación automática permite completar la información de los niveles, clase y cuentas control del catálogo de cuentas cuando estos datos no están disponibles en la importación. Esta herramienta asegura que el catálogo esté correctamente estructurado y organizado para su uso contable.

Pasos para utilizar la Asignación automática

Acceder a la opción Asignación automática:

• Haz clic en el botón “Asignación automática”.

Configurar la asignación automática:

• Aparecerá una ventana con dos opciones principales:
  • Nivel y Clase: Usa esta opción para obtener los niveles de las cuentas si la cuenta control está correctamente asignada.
  • Cuenta Colectiva, Nivel y Clase: Selecciona esta opción si faltan datos de cuenta control, nivel y clase.

Proporcionar la estructura del catálogo de cuentas:

• Si el catálogo tiene una estructura lógica, el sistema detectará y propondrá los niveles automáticamente. Si la propuesta no es correcta, podrás modificarla manualmente.
• Si el catálogo no tiene una estructura lógica pero utiliza un separador de niveles (por ejemplo, un punto o un guión medio), indícalo en la configuración.

Ejecutar el proceso:

• Haz clic en “Aceptar” para que el sistema realice la asignación automática según la configuración seleccionada.

Verificar los resultados:

• Una vez finalizado el proceso, revisa que el catálogo de cuentas tenga los niveles, clase y cuentas control correctamente asignados.