Importar información

Importar Información

El botón Importar Información te permite cargar masivamente los datos de activos fijos desde un archivo de Excel al sistema. Para realizar la importación, deberás utilizar el formato específico que proporciona el sistema y seguir las instrucciones detalladas a continuación.

Pasos para importar información de activos fijos

Obtener el formato de Excel:

• Dirígete a la ruta: C:\Program Files\Softmás\SE Auditoría.
• Copia el archivo de formato a una ubicación accesible y ábrelo con Excel.
• Verás un formato con columnas predefinidas. Es importante:
  • No agregar ni eliminar columnas.
  • Respetar el orden de las columnas.
• Copia o captura la información de tus activos fijos en este formato y complementa los datos que falten.

Revisar los datos en el formato:

• Verifica que todos los datos estén correctos, ya que el sistema utilizará esta información para realizar los cálculos contables.

Iniciar la importación:

• En la pestaña “Activos Fijos”, haz clic en el botón “Importar Información”.

Configurar la importación:

• En la ventana que se abre, configura lo siguiente:
  • Ubicación de datos: Usa el botón “Buscar” para seleccionar la ruta del archivo de Excel con la información a importar. Asegúrate de que el archivo esté cerrado.
  • Encabezado de las columnas en la primera fila: Marca esta opción, ya que el formato incluye encabezados en la primera fila.
  • Hojas: Selecciona la hoja de Excel que contiene los datos, generalmente llamada “Activos Fijos”.
  • Datos: Verifica en la vista previa que la información sea correcta.
  • Definición de columnas: Si estás usando el formato del sistema, las columnas se relacionarán automáticamente con las columnas del sistema.

Importar los datos:

• Haz clic en el botón “Importar” en la parte inferior derecha para iniciar la carga de datos.

Finalizar y verificar la importación:

• Una vez completada la importación, el sistema mostrará los elementos importados. Verifica que toda la información esté correcta.