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✅ Crear grupo
La opción Crear grupo permite organizar a los usuarios del sistema según su rol, área o nivel de permisos. Los grupos facilitan la administración de accesos, ya que las restricciones y autorizaciones pueden asignarse de manera colectiva en lugar de configurarlas usuario por usuario.
🧭 Introducción
Los grupos son especialmente útiles en despachos contables, empresas con múltiples departamentos o entornos donde se requiere un control preciso de las funciones a las que cada perfil puede acceder.
Un grupo define qué puede hacer un usuario, qué empresas puede ver y qué acciones puede realizar dentro del sistema.
✅ ¿Para qué sirve un grupo?
- Asignar permisos de forma masiva a varios usuarios.
- Controlar el acceso a módulos, funciones o empresas específicas.
- Organizar al personal por área, rol o tipo de actividad.
- Simplificar la administración de permisos y restricciones.
🧭 Acceso al módulo
- Ingresa al Administrador de Usuarios desde el menú principal.
- Haz clic en Crear grupo.
- Se abrirá la ventana para configurar un nuevo grupo.
📝 Datos del grupo
Nombre del grupo
Es el identificador del grupo (por ejemplo: Administradores, Supervisores, Contadores).
Descripción
Breve explicación del propósito del grupo para mantener un control organizado.
Permisos
Selecciona los módulos, funciones y accesos específicos que el grupo podrá utilizar. Estos permisos se aplicarán automáticamente a todos los usuarios pertenecientes al grupo.
Usuarios asignados
Puedes agregar usuarios directamente al grupo desde esta ventana, o hacerlo posteriormente desde el Administrador de Usuarios.
Empresas asignadas
Si el sistema tiene acceso a múltiples empresas, puedes definir qué empresas estarán disponibles para los usuarios del grupo.
Una vez finalizada la configuración, haz clic en Aceptar para guardar el nuevo grupo.
🔐 Consideraciones importantes
- Los permisos asignados al grupo se aplican de forma automática a todos los usuarios que pertenezcan a él.
- Los permisos pueden modificarse en cualquier momento sin necesidad de editar usuario por usuario.
⚠️ Recomendaciones
- Define grupos claros y bien delimitados para evitar confusiones.
- Revisa periódicamente la configuración de permisos para mantener la seguridad del sistema.
- Utiliza descripciones claras para identificar el propósito de cada grupo.
