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✅ Crear usuario
La opción Crear usuario permite registrar nuevos perfiles dentro del sistema. Esta función es fundamental para entornos multiusuario, ya que permite controlar accesos, definir permisos y asignar empresas específicas según el rol de cada persona.
🧭 Introducción
El Administrador de Usuarios permite gestionar perfiles individuales, asignar permisos y configurar qué empresas puede ver o modificar cada usuario.
Cada usuario cuenta con su propio acceso, lo que garantiza seguridad y trazabilidad en todas las operaciones realizadas.
✅ ¿Para qué sirve crear un usuario?
- Identificar a cada persona que accede al sistema.
- Asignar permisos y restricciones personalizados.
- Organizar accesos según área, departamento o rol.
- Registrar trazabilidad de todas las acciones realizadas.
🧭 Acceso al módulo
- Ingresa al Administrador de Usuarios desde el menú principal.
- Haz clic en el botón Crear usuario.
- Se abrirá una ventana para capturar todos los datos necesarios.
📝 Datos del usuario
Al crear un nuevo usuario, se deben completar los siguientes campos:
- Usuario: nombre corto para iniciar sesión.
- Nombre completo: nombre real del usuario.
- Iniciales: identificador abreviado utilizado por el sistema en reportes.
- Puesto o cargo: rol dentro de la organización.
- Correo electrónico: para comunicación interna o recuperación de acceso.
- Clave: contraseña del usuario.
- Confirmar clave: verificación de la contraseña.
Una vez completados los datos, haz clic en Aceptar para guardar la información.
✅ Asignación de empresas
Después de crear el usuario, es posible asignarle las empresas a las que tendrá acceso.
- Selecciona el usuario recién creado.
- Haz clic en el usuario correspondiente.
- El sistema mostrará la lista de empresas disponibles.
- Marca las casillas correspondientes a las que podrá consultar o administrar.
- Presiona Aceptar para guardar los cambios.
Esto permite un control preciso sobre qué información puede ver cada usuario.
🔐 Consideraciones importantes
- Los permisos dependen del grupo al que pertenece el usuario.
- El administrador puede modificar contraseña, grupo o empresas asignadas en cualquier momento.
⚠️ Recomendaciones
- Utiliza contraseñas seguras y cámbialas de forma periódica.
- Asigna solo los permisos necesarios según el rol del usuario.
- Revisa periódicamente los accesos para mantener la seguridad del sistema.
- Evita crear usuarios genéricos; cada persona debe tener su propio perfil.
